سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی ۱۴۰۵ | از اول شهریور

سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی از اول شهریور ۱۴۰۵؛ راهنمای کارفرمایان و حسابداران

سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده است که از اول شهریور ۱۴۰۵ فرایندهای مربوط به بازرسی دفاتر قانونی موضوع ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی وارد مرحله جدیدی می‌شود و تعاملات مربوط به این بازرسی در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری خواهد بود.

براساس اطلاعیه رسمی سازمان تأمین اجتماعی با کد مطلب ۲۰۲۶۶۵ مورخ ۲۸ مرداد ۱۴۰۵، رویکرد سازمان در اجرای ماده ۴۷ از بازرسی دستی و سنتی به سمت استفاده از خدمات الکترونیکی، فرایندهای مکانیزه و سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی تغییر می‌کند.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه، استفاده از صحت‌سنجی خودکار اطلاعات و فناوری‌های مبتنی بر هوش مصنوعی است. اطلاعاتی که کارفرمایان در سامانه ثبت می‌کنند با داده‌های موجود در سامانه‌های داخلی سازمان تأمین اجتماعی و سایر سامانه‌های کشوری صحت‌سنجی شده و سپس مبنای رسیدگی قرار می‌گیرد.

این تغییر برای حسابداران، مدیران مالی و کارفرمایان فقط به معنای «آنلاین‌شدن ارسال مدارک» نیست؛ بلکه می‌تواند اهمیت هماهنگی میان دفاتر حسابداری، حقوق و دستمزد، لیست بیمه، قراردادها و سایر اطلاعات مالی شرکت را بسیار بیشتر کند.

هشدار مهم برای کارفرمایان: از اول شهریور ۱۴۰۵، پس از اطلاع‌رسانی سازمان و صدور درخواست بازرسی، مستندات مالی و اطلاعات سنوات مورد درخواست باید در مهلت مقرر و منحصراً از طریق سامانه جدید تکمیل و ارسال شود.

چه چیزی از اول شهریور ۱۴۰۵ تغییر می‌کند؟

طبق اطلاعیه سازمان تأمین اجتماعی، اجرای ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی در حوزه بازرسی دفاتر قانونی از روش سنتی به فرایند مکانیزه، الکترونیکی و هوشمند منتقل می‌شود.

مهم‌ترین تغییرات اعلام‌شده عبارت‌اند از:

• انجام و پیگیری تعاملات مربوط به بازرسی دفاتر قانونی به‌صورت الکترونیکی؛
• تکمیل اطلاعات کارگاه از طریق سامانه؛
• بارگذاری مستندات مالی به‌صورت الکترونیکی؛
• ارائه اطلاعات سنوات مورد درخواست سازمان از طریق سامانه جدید؛
• صحت‌سنجی خودکار اطلاعات ارائه‌شده؛
• استفاده از داده‌های سامانه‌های داخلی سازمان تأمین اجتماعی؛
• تطبیق اطلاعات با سایر سامانه‌های کشوری؛
• استفاده از خدمات هوشمند و هوش مصنوعی؛
• افزایش یکسان‌سازی فرایندهای بازرسی؛
• کاهش خطاهای اطلاعاتی و مراجعات مکرر برای اصلاح اطلاعات.

در نتیجه، شرکت‌هایی که اطلاعات مالی و بیمه‌ای آنها در چند سیستم مختلف نگهداری می‌شود باید بیش از گذشته به یکپارچگی و تطبیق داده‌ها توجه کنند.

برای آشنایی بیشتر با کاربردهای این فناوری در امور مالی، مقاله هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟ کاربردها، مزایا و آینده حسابداران در ۱۴۰۵ را نیز بخوانید.

مسیر ورود به سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی

براساس مسیر اعلام‌شده توسط سازمان تأمین اجتماعی، کارفرمایان باید وارد سامانه خدمات غیرحضوری سازمان شوند و مسیر زیر را طی کنند:

کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر

کارفرمایان بهتر است پیش از دریافت درخواست رسمی بازرسی موارد زیر را کنترل کنند:

• امکان ورود به حساب کاربری؛
• دسترسی صحیح به کارگاه؛
• مشخصات کارگاه؛
• اطلاعات هویتی کارفرما؛
• دسترسی به بخش بازرسی دفاتر قانونی؛
• مشخصات تماس و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه.

موکول‌کردن اولین ورود به سامانه به زمانی که درخواست رسمی بازرسی صادر شده است می‌تواند باعث اتلاف بخشی از مهلت پاسخ شود.

آیا همه کارفرمایان باید اول شهریور دفاتر خود را بارگذاری کنند؟

خیر.

اول شهریور ۱۴۰۵، تاریخ شروع اجرای فرایند جدید است و به این معنا نیست که تمام کارفرمایان باید در همان روز دفاتر و اسناد مالی خود را در سامانه بارگذاری کنند.

براساس اطلاعیه سازمان، پس از اطلاع‌رسانی به کارفرمای مشمول بازرسی، اطلاعات و مستندات مالی مربوط به سنوات درخواست‌شده باید در مهلت تعیین‌شده از طریق سامانه ارسال شود.

بنابراین دو تاریخ را نباید با یکدیگر اشتباه گرفت:

۱ شهریور ۱۴۰۵: تاریخ شروع اجرای سامانه جدید

مهلت هر درخواست: مهلتی که برای همان پرونده و کارفرما از طرف سازمان تعیین می‌شود.

در اطلاعیه فعلی یک مهلت ثابت و یکسان برای تمام کارفرمایان اعلام نشده است.

چه کسانی بیشتر تحت تأثیر این تغییر قرار می‌گیرند؟

سامانه جدید برای کارفرمایان و کارگاه‌های مشمول ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی اهمیت دارد؛ اما در داخل سازمان‌ها، افراد زیر بیشترین ارتباط را با این فرایند خواهند داشت:

• مدیران عامل؛
• صاحبان کسب‌وکار؛
• مدیران مالی؛
• حسابداران؛
• مسئولان حقوق و دستمزد؛
• مسئولان بیمه؛
• مدیران منابع انسانی؛
• مسئولان قراردادها؛
• مشاوران مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها.

شرکت‌هایی که تعداد قراردادها، کارکنان یا پرداخت‌های خدماتی زیادی دارند باید این تغییر را جدی‌تر دنبال کنند.

ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی چه ارتباطی با دفاتر قانونی دارد؟

بازرسی دفاتر قانونی در چارچوب ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی انجام می‌شود و سازمان تأمین اجتماعی می‌تواند برای بررسی اجرای مقررات مربوط به حق بیمه، دفاتر و مدارک کارفرمایان را مورد رسیدگی قرار دهد.

در چنین رسیدگی‌هایی، موضوع فقط بررسی یک حساب خاص نیست.

اطلاعات شرکت ممکن است از جنبه‌های مختلف بررسی شود؛ از جمله:

• هزینه‌های حقوق و مزایا؛
• لیست‌های بیمه؛
• قراردادهای پیمانکاری؛
• پرداخت‌های خدماتی؛
• اسناد حسابداری؛
• حساب‌های اشخاص؛
• هزینه‌های ثبت‌شده در دفاتر؛
• مستندات مربوط به پرداخت‌ها؛
• وضعیت کارگاه و کارکنان.

به همین دلیل، کیفیت ثبت حسابداری و وجود مستندات قابل دفاع اهمیت زیادی دارد.

چه اطلاعاتی را قبل از بازرسی دفاتر قانونی کنترل کنیم؟

پیش از ارسال اطلاعات به سامانه، واحد مالی بهتر است یک کنترل داخلی اولیه انجام دهد.

۱. دفاتر حسابداری

دفتر کل، معین، تفضیلی و اسناد پشتیبان باید قابل استخراج و بررسی باشند.

شرح اسناد نیز اهمیت دارد. ثبت‌هایی با شرح مبهم می‌توانند در زمان رسیدگی نیازمند توضیح بیشتری باشند.

۲. حقوق و دستمزد

مبالغ ثبت‌شده در حساب‌های حقوق، مزایا، اضافه‌کاری، پاداش و سایر پرداخت‌های پرسنلی باید با اطلاعات سیستم حقوق و دستمزد قابل تطبیق باشند.

۳. لیست بیمه

لیست‌های ارسالی تأمین اجتماعی باید از نظر مواردی مانند:

• تعداد کارکنان؛
• روزهای کارکرد؛
• دستمزد مشمول بیمه؛
• ورود و خروج کارکنان؛
• تغییرات حقوق؛

با اطلاعات شرکت قابل تطبیق باشند.

۴. قراردادها

قراردادهای پیمانکاری، خدماتی، مشاوره‌ای و سایر قراردادهای مهم باید شناسایی و دسته‌بندی شوند.

قرارداد بدون مستندات کافی یا پرداختی که قرارداد مرتبط با آن پیدا نمی‌شود، می‌تواند رسیدگی را دشوارتر کند.

۵. پرداخت به اشخاص

پرداخت‌های انجام‌شده به اشخاص حقیقی و حقوقی باید از نظر ماهیت هزینه و مستندات آن بررسی شوند.

هدف این نیست که هر پرداختی الزاماً مشمول حق بیمه تلقی شود؛ بلکه باید بتوان ماهیت هر پرداخت را با اسناد مربوط اثبات کرد.

چرا صحت‌سنجی سیستمی اطلاعات اهمیت زیادی دارد؟

یکی از مهم‌ترین بخش‌های اطلاعیه جدید، صحت‌سنجی اطلاعات کارفرمایان با سایر سامانه‌ها است.

یعنی داده‌های ثبت‌شده در سامانه صرفاً دریافت و بایگانی نمی‌شوند.

براساس اعلام سازمان تأمین اجتماعی، اطلاعات پس از صحت‌سنجی با سامانه‌های داخلی و سایر سامانه‌های کشوری، مبنای رسیدگی قرار می‌گیرند.

این موضوع می‌تواند باعث شود مغایرت اطلاعات سریع‌تر از گذشته شناسایی شود.

برای مثال باید به ارتباط میان این داده‌ها توجه داشت:

دفاتر حسابداری ↔ حقوق و دستمزد ↔ لیست بیمه ↔ قراردادها ↔ اطلاعات کارگاه

البته سازمان در اطلاعیه فعلی فهرست کامل سامانه‌هایی که در این فرایند به یکدیگر متصل می‌شوند یا تمام الگوریتم‌های مورد استفاده را اعلام نکرده است.

بنابراین نباید درباره روش دقیق کشف مغایرت‌ها ادعاهای قطعی مطرح کرد.

هوش مصنوعی در بازرسی دفاتر قانونی چه کاری انجام می‌دهد؟

سازمان تأمین اجتماعی به استفاده از خدمات هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی اشاره کرده است.

سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی برای جمع‌آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات کارگاه‌ها طراحی شده و یکی از اهداف آن، ایجاد مکانیزم‌های خودکار برای صحت‌سنجی داده‌ها و جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست است.

در حال حاضر جزئیاتی مانند:

• نوع الگوریتم‌های مورد استفاده؛
• معیارهای امتیازدهی ریسک؛
• نحوه انتخاب موارد مشکوک؛
• سطح تصمیم‌گیری خودکار سامانه؛
• نقش نهایی بازرس انسانی؛

به‌صورت عمومی و کامل منتشر نشده است.

بنابراین بهتر است عبارت «هوش مصنوعی جای بازرس را می‌گیرد» استفاده نشود.

عبارت دقیق‌تر این است که هوش مصنوعی و خدمات هوشمند در فرایند جمع‌آوری، مدیریت، تحلیل و صحت‌سنجی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند.

برای آشنایی با نمونه‌های کاربرد AI در تحلیل و کنترل داده‌های مالی، مطلب بهترین ابزارهای هوش مصنوعی برای حسابداران در ۱۴۰۵ نیز می‌تواند مفید باشد.

آیا بازرسی دفاتر قانونی کاملاً غیرحضوری می‌شود؟

براساس اطلاعیه رسمی، از اول شهریور ۱۴۰۵ تمامی تعاملات مربوط به بازرسی دفاتر قانونی در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری خواهد بود و پس از صدور درخواست، اطلاعات موردنیاز باید از طریق سامانه جدید ارسال شود.

بااین‌حال، از متن اطلاعیه نباید نتیجه گرفت که هر نوع اقدام حضوری، بررسی تکمیلی یا مراجعه در تمام پرونده‌ها برای همیشه حذف شده است.

بنابراین در مقاله، شبکه‌های اجتماعی و اطلاع‌رسانی به مشتریان بهتر است از عبارت:

«الکترونیکی و هوشمندشدن فرایند بازرسی دفاتر قانونی»

استفاده شود؛ نه عبارت قطعی:

«حذف کامل بازرسی حضوری».

بعد از دریافت درخواست بازرسی چه کاری انجام دهیم؟

پس از دریافت اطلاع‌رسانی سازمان تأمین اجتماعی، بهتر است این مراحل به‌ترتیب انجام شوند:

1. متن درخواست بازرسی به‌طور کامل مطالعه شود.
2. سنوات مورد درخواست مشخص شود.
3. مهلت پاسخ در تقویم واحد مالی ثبت شود.
4. مسئول پرونده تعیین شود.
5. دفاتر و اسناد مالی دوره مورد رسیدگی استخراج شود.
6. حقوق و دستمزد با لیست بیمه کنترل شود.
7. قراردادهای دوره مورد رسیدگی بررسی شوند.
8. پرداخت‌های خدماتی و حساب اشخاص کنترل شوند.
9. مغایرت‌های موجود شناسایی و مستند شوند.
10. فایل‌ها و اطلاعات طبق ساختار مورد درخواست سامانه آماده شوند.
11. اطلاعات در سامانه بارگذاری شود.
12. وضعیت ارسال و پذیرش اطلاعات کنترل شود.
13. رسیدها و مستندات مربوط به ارسال اطلاعات نگهداری شوند.

تجربه حسابرسی سیستمی چه هشداری برای حسابداران دارد؟

حرکت سازمان‌ها به سمت استفاده از داده‌های تجمیع‌شده و پردازش سیستمی، فقط به تأمین اجتماعی محدود نیست.

در حوزه مالیاتی نیز استفاده از اطلاعات سامانه‌ای در رسیدگی‌ها افزایش یافته است. برای آشنایی با نمونه‌ای از این رویکرد می‌توانید مقاله اظهارنامه برآوردی و حسابرسی سیستمی را مطالعه کنید.

درس مهم برای واحد مالی در هر دو حوزه یکسان است:

هرچه رسیدگی‌ها داده‌محورتر می‌شوند، مغایرت میان سیستم‌های مختلف شرکت اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چک‌لیست آمادگی قبل از بازرسی هوشمند دفاتر قانونی

۵ کنترل مهم حسابداران قبل از ارسال اطلاعات

تطبیق حقوق ثبت‌شده در حسابداری با لیست بیمه

هزینه حقوق و مزایای ثبت‌شده در حسابداری با مبالغ و اطلاعات ارسالی در لیست‌های بیمه مقایسه شود.

وجود اختلاف لزوماً به معنای وجود بدهی بیمه‌ای نیست، اما علت اختلاف باید مشخص و قابل توضیح باشد.

بررسی حساب‌های هزینه خدمات

حساب‌هایی مانند:

• حق‌الزحمه؛
• مشاوره؛
• خدمات؛
• پیمانکاری؛
• تعمیرات؛
• پشتیبانی؛
• خدمات فنی؛

باید از نظر وجود قرارداد، صورتحساب و اسناد پرداخت بررسی شوند.

کنترل قراردادها

قراردادهای دوره مورد رسیدگی باید با ثبت‌های حسابداری و پرداخت‌های مربوط تطبیق داده شوند.

بررسی حساب اشخاص

مانده و گردش حساب اشخاص حقیقی و حقوقی باید از نظر ماهیت پرداخت‌ها قابل تشخیص باشد.

آماده‌سازی مستندات

شرکت نباید پس از دریافت درخواست تازه جست‌وجوی اسناد چند سال قبل را شروع کند.

آرشیو قراردادها، لیست‌های بیمه، اسناد حقوق و فایل‌های حسابداری باید از قبل منظم باشد.

محصول مرتبط حسابداران برتر؛ آموزش حسابرسی داخلی

هوشمندشدن بازرسی دفاتر قانونی اهمیت کنترل داخلی قبل از رسیدگی را بیشتر می‌کند.

یکی از محصولات آموزشی مرتبط در حسابداران برتر، دوره آموزش حسابرسی داخلی است.

در این دوره موضوعاتی مانند:

• مفاهیم و اهداف حسابرسی داخلی؛
• وظایف حسابرس داخلی؛
• کنترل عملیات مالی؛
• شناسایی خطاها و ضعف‌های کنترلی؛
• چک‌لیست برنامه‌ریزی حسابرسی؛
• استانداردهای عملیاتی؛
• نحوه گزارش‌نویسی حسابرسی؛
• نمونه چک‌لیست حسابرسی؛

بررسی می‌شود.

نکته: این دوره، دوره تخصصی «بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی» نیست؛ اما برای حسابداران، مدیران مالی و کارفرمایانی که می‌خواهند قبل از رسیدگی‌های بیرونی کنترل داخلی قوی‌تری روی اطلاعات مالی شرکت داشته باشند، آموزش مکمل مرتبطی محسوب می‌شود.

بزرگ‌ترین ریسک سامانه هوشمند برای شرکت‌ها چیست؟

بزرگ‌ترین ریسک، خود سامانه نیست.

ریسک اصلی، مغایرت اطلاعات است.

در یک شرکت ممکن است هر بخش اطلاعات صحیحی داشته باشد، اما این اطلاعات با یکدیگر هماهنگ نباشند.

برای مثال:

• هزینه حقوق دفاتر با لیست بیمه همخوانی ندارد؛
• مبلغ قرارداد با ثبت حسابداری متفاوت است؛
• پرداختی به شخص انجام شده اما ماهیت آن در سند مشخص نیست؛
• کارمند در سیستم حقوق وجود دارد اما وضعیت بیمه او مشخص نیست؛
• اطلاعات کارگاه به‌روز نشده است؛
• قرارداد در دفاتر ثبت شده ولی مستندات مربوط به آن ناقص است؛
• مانده حساب اشخاص با قراردادهای موجود قابل تطبیق نیست.

این موارد نمونه‌های کنترلی هستند و به معنی آن نیست که سامانه تأمین اجتماعی الزاماً تمام این موارد را با یک الگوریتم مشخص بررسی می‌کند.

اما هرچه فرایند رسیدگی داده‌محورتر باشد، داشتن اطلاعات منظم و قابل تطبیق اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

حسابداران از همین امروز چه کاری انجام دهند؟

بهتر است منتظر دریافت اولین درخواست بازرسی نمانید.

واحد مالی می‌تواند از همین حالا:

• امکان ورود به سامانه را بررسی کند؛
• اطلاعات کارگاه را کنترل کند؛
• دفاتر سنوات گذشته را آرشیو کند؛
• لیست‌های بیمه را منظم کند؛
• حقوق و دستمزد را با حسابداری تطبیق دهد؛
• قراردادها را دسته‌بندی کند؛
• پرداخت‌های خدماتی را بررسی کند؛
• اسناد فاقد مستند کافی را شناسایی کند؛
• مسئول پیگیری درخواست‌های سامانه را تعیین کند.

برای شرکت‌هایی که تعداد بالایی از کارکنان، قراردادها یا تراکنش‌ها دارند، انجام این کنترل‌ها قبل از صدور درخواست رسمی اهمیت بیشتری دارد.

آینده کنترل پیش از بازرسی چیست؟

این تغییر یک نیاز جدید برای واحد مالی ایجاد می‌کند:

کنترل و مغایرت‌گیری قبل از ارسال اطلاعات به سازمان.

در آینده ابزارهای مالی می‌توانند قبل از بارگذاری اطلاعات، مواردی مانند:

دفاتر حسابداری ↔ حقوق و دستمزد ↔ لیست بیمه ↔ قراردادها ↔ پرداخت‌ها

را با یکدیگر مقایسه کنند و موارد نیازمند بررسی را به حسابدار نشان دهند.

چنین ابزاری نباید به‌جای حسابدار یا کارشناس بیمه تصمیم حقوقی بگیرد؛ بلکه می‌تواند قبل از رسیدگی، نقاط دارای مغایرت یا اطلاعات ناقص را مشخص کند.

این همان جهتی است که نرم‌افزارهای مالی هوشمند به سمت آن حرکت می‌کنند: ترکیب قواعد تخصصی، کنترل سیستمی و هوش مصنوعی با تأیید نهایی انسان.

سؤالات متداول

سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی از چه تاریخی اجرا می‌شود؟

براساس اطلاعیه رسمی سازمان تأمین اجتماعی، فرایند جدید از اول شهریور ۱۴۰۵ اجرایی می‌شود.

مسیر ورود به سامانه چیست؟

مسیر اعلام‌شده:

کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر

آیا همه شرکت‌ها باید اول شهریور اطلاعات خود را ارسال کنند؟

خیر. اول شهریور تاریخ آغاز اجرای فرایند جدید است. ارسال اطلاعات پس از اطلاع‌رسانی سازمان و صدور درخواست برای کارفرمای مشمول انجام می‌شود.

اسناد از چه طریقی ارسال می‌شوند؟

براساس اطلاعیه، مستندات مالی و اطلاعات سنوات مورد درخواست باید در مهلت تعیین‌شده و منحصراً از طریق سامانه جدید تکمیل و ارسال شوند.

آیا اطلاعات کارفرما با سامانه‌های دیگر مقایسه می‌شود؟

بله. سازمان اعلام کرده داده‌های ابرازشده پس از صحت‌سنجی با سایر سامانه‌های داخلی و کشوری، مبنای رسیدگی قرار خواهند گرفت.

آیا سامانه از هوش مصنوعی استفاده می‌کند؟

بله. در اطلاعیه رسمی، فرایند جدید به‌عنوان خدمات الکترونیکی و هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی معرفی شده است.

آیا هوش مصنوعی جای بازرس را می‌گیرد؟

چنین موضوعی در اطلاعیه اعلام نشده است. اطلاعات رسمی فعلی درباره استفاده از خدمات هوشمند، تحلیل و صحت‌سنجی داده‌هاست و نباید حذف کامل نقش رسیدگی انسانی را از آن نتیجه گرفت.

مهلت ارسال اسناد چند روز است؟

در اطلاعیه فعلی مهلت ثابت و یکسانی برای همه پرونده‌ها اعلام نشده است. مهلت مربوط به هر کارفرما باید از درخواست صادرشده برای همان پرونده کنترل شود.

آیا بازرسی حضوری کاملاً حذف شده است؟

اطلاعیه می‌گوید تعاملات مربوط به بازرسی از اول شهریور در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری است. حذف کامل هرگونه اقدام حضوری در همه پرونده‌ها در این اطلاعیه اعلام نشده است.

جمع‌بندی

از اول شهریور ۱۴۰۵ بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی وارد مرحله جدیدی می‌شود.

کارفرمایانی که برای آنها درخواست بازرسی صادر می‌شود باید اطلاعات و مستندات مالی سنوات مورد درخواست را در مهلت تعیین‌شده از طریق سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی ارسال کنند.

اطلاعات ارائه‌شده نیز پس از صحت‌سنجی با سامانه‌های داخلی تأمین اجتماعی و سایر سامانه‌های کشوری مبنای رسیدگی قرار خواهند گرفت.

برای حسابداران و مدیران مالی، مهم‌ترین پیام این تغییر روشن است:

قبل از ارسال اطلاعات، مغایرت‌ها را پیدا کنید.

دفاتر حسابداری، حقوق و دستمزد، لیست بیمه، قراردادها و پرداخت‌ها باید تا حد امکان قابل تطبیق، مستند و قابل توضیح باشند.

تاریخ شروع اجرای فرایند جدید: ۱ شهریور ۱۴۰۵

تاریخ اطلاعیه رسمی: ۲۸ مرداد ۱۴۰۵

کد مطلب سازمان تأمین اجتماعی: ۲۰۲۶۶۵

منبع رسمی: سازمان تأمین اجتماعی ـ «تکمیل اطلاعات کارگاه‌ها جهت دریافت خدمات هوشمند بازرسی دفاتر قانونی، ضروری است»