برگشت از فروش در سامانه مودیان وهمچنین ابطال و اصلاح فاکتورهای ارسالی از چالشهای اساسی حسابداران بشمار میاید.در مقاله بطور مفصل و همراه با مثال و آموزش تصویری به نحوه برگشت از فروش در سامانه مودیان ، ابطال و اصلاح فاکتور در این سامانه میپردازیم:
سامانه مودیان چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه مودیان یک سیستم آنلاین است که برای ثبت و مدیریت فاکتورهای مالیاتی استفاده میشود. با استفاده از این سامانه، همه تراکنش‌های مالیاتی باید به صورت الکترونیکی ثبت شوند.
انواع فاکتور در سامانه مودیان
فاکتور اصلی: اولین فاکتور صادره برای یک کالا یا خدمت است.
فاکتور اصلاحی: برای اصلاح اشتباهات در فاکتور اصلی استفاده میشود.
فاکتور ابطالی: زمانی استفاده میشود که یک معامله لغو شود.
فاکتور برگشت از فروش: زمانی استفاده میشود که کالایی برگردانده شود.
مراحل ارسال فاکتور به سامانه مودیان
1. صدور فاکتور در نرم‌افزار: اطلاعات کالا یا خدمت را در نرم‌افزار وارد می‌کنید.
2. تعیین نوع فاکتور: مشخص می‌کنید که فاکتور اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش است.
3. ارسال به سامانه مودیان: فاکتور به صورت الکترونیکی به سامانه ارسال میشود.
4. دریافت شماره منحصر به فرد: هر فاکتور یک شماره منحصر به فرد دریافت میکند.
نکات مهم در مورد سامانه مودیان
تایید فاکتور: خریدار باید فاکتور را تایید کند.
وضعیت‌های مختلف فاکتور: در انتظار تایید، تایید شده، رد شده، تایید سیستمی و غیره.
ابطال فاکتور: برای لغو یک معامله، فاکتور ابطالی صادر میشود.
برگشت از فروش: برای کالاهای برگردانده شده، فاکتور برگشت از فروش صادر میشود.
شناسه کالا: برای هر کالا یا خدمت، یک شناسه منحصر به فرد وجود دارد.
برگشت از فروش در سامانه مودیان
برای ایجاد تغییرات در یک فاکتور الکترونیکی صادر شده، امکان ویرایش مستقیم وجود ندارد. در عوض، باید یک فاکتور جدید با عنوان مشخص ایجاد شود.
فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان: در صورتی که بخشی از کالا یا خدمات برگشت داده شود، این نوع فاکتور صادر میشود. در این نوع فاکتور، اطلاعات خریدار قابل تغییر نیست و مقدار کالا یا خدمات باید کاهش یابد.
نکات مهم:
کد مرجع: هنگام ایجاد فاکتور جدید، حتماً کد مرجع فاکتور اصلی را وارد کنید تا ارتباط بین دو فاکتور مشخص شود.
سریال داخلی: برای فاکتور برگشتی مانند فاکتور اصلی جدید ،شماره سریال،شماره بعد از آخرین شماره است
جایگزینی کامل: فاکتور برگشت از فروش،جایگزین فاکتور اصلی محسوب میشود.
یک فروشگاه لوازم ساختمانی، در تاریخ 1403/04/15 به یک پیمانکار ساختمانی، 50 کیسه سیمان، 100 عدد آجر و 20 متر لولهPVC فروخته است. اما پیمانکار پس از تحویل کالا، متوجه میشود که 10 کیسه سیمان و 20 عدد آجر از کیفیت مطلوبی برخوردار نیستند و آنها را به فروشگاه باز می‌گرداند.
فاکتور اصلی (فروش اولیه):
تاریخ: 1403/04/15
مشتری: [نام و اطلاعات پیمانکار]
کالاها:
سیمان: 50 کیسه
آجر: 100 عدد
لوله PVC: در 20 متر
قیمت واحد:
سیمان: هر کیسه 50,000 تومان
آجر: هر عدد 2,000 تومان
لوله PVC: هر متر 30,000 تومان
مبلغ کل: 3,3100000 تومان
فاکتور برگشت از فروش (کالاهای نامرغوب):
تاریخ: 1403/04/20
مشتری: [همان اطلاعات پیمانکار فاکتور اصلی]
کالاها:
سیمان: 40- کیسه
آجر: 80- عدد
لوله PVC: در 20 متر
قیمت واحد: همان قیمت های قبلی
سیمان: هر کیسه 50,000 تومان (همان قیمت فاکتور اصلی)
آجر: هر عدد 2,000 تومان (همان قیمت فاکتور اصلی)
مبلغ کل: 600,000- تومان (مبلغ منفی نشان دهنده برگشت است)
کد مرجع: [کد فاکتور اصلی]
نکات کلیدی در این مثال:
چندین کالا: در این مثال، چندین کالا برگشت خورده است.
قیمت واحد: قیمت واحد کالاهای برگشتی، همان قیمت درج شده در فاکتور اصلی است.
مبلغ جدید فاکتور: مجموع قیمت کالاهای غیربرگشتی درج میشود.
کد مرجع: برای ارتباط دادن فاکتور برگشت به فاکتور اصلی، از کد مرجع استفاده میشود.
تحلیل فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان:
از آنجا که فاکتور برگشت از فروش جایگزین فاکتور قبلی خواهد بود ،پس میزان برگشتی را کم و مانده نزد مشتری ثبت میشود.
در ردیف اول فاکتور برگشتی از 50عدد کیسه سیمان 10 عدد برگشت خورده پس عدد مانده یعنی 40را ثبت میکنیم.
در ردیف دوم فاکتور برگشتی از 100عدد آجر تعداد20 عدد برگشت خورده پس عدد مانده یعنی 80 را ثبت میکنیم.
در ردیف سوم 20عدد لوله PVCبرگشتی نداشته پس همانطور و بدون تغییر در ردیف سوم ثبث میشود.
=========
چرا تعداد برگشتی را در فاکتور برگشتی سامانه مودیان ثبت نمیکنیم؟
با توجه به اینکه فاکتور فروش اصلی در سرور سامانه مودیان مالیاتی است و عملا دسترسی به آن امکانپذیر نیست،فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان بعنوان جایگزین فاکتور اصلی در محاسبات مالیاتی در نظر گرفته میشود.از طرفی با توجه به این که فاکتور برگشتی فاکتور فروش در محاسبات
مالیات در نظر گرفته میشود اقلامی هم که در یک فاکتور مانند مثال بالا (20عدد لوله PVC)برگشتی نداشته به فاکتور برگشت از فروش اضافه میشود.
تکلیف فاکتور اصلی پس از صدور فاکتور برگشتی در سامانه مودیان:
همانطور که اشاره شد،مودی دسترسی به فاکتورهای خود در سرور سازمان ندارد ،بنابراین آن فاکتور قابل حذف از سامانه مودیان مالیاتی نیست ولی در محاسبات مالیاتی در نظر گرفته نمیشود.
ناهماهنگی بین شماره سریال فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری و سامانه مودیان:
هرگونه اصلاح اعم از برگشت از فروش سامانه مودیان،ابطال یا اصلاح فاکتور در نرم افزار حسابداری در همان فاکتور انجام میشود ولی در سامانه مودیان برای برگشت و اصلاح وابطال فاکتور جدید با شماره جدید صادر میشود که این شماره ها به شماره های فاکتور فروش اضافه میشود .بنابراین شماره سریال
سامانه مودیان نمیتواند با نرم افزار حسابداری یکسان باشد.مگر اینکه هیچگونه فاکتور برگشتی ،اصلاحی و ابطالی نداشته باشیم.
نکته بسیار مهم در فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان:
اگر کالای برگشتی توسط فروشنده تعویض میگردد ،در صورت عدم تغییر در تعداد،قیمت و نوع کالا نیاز به صدور فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان نیست.
مثلا فرض کنید فروشنده100عدد فلش مموری به مشتری فروخته و فاکتور اصلی صادر شده است.حالا مشتری 5عدد از همین کالا را مرجوع میکند.در حالی که
فروشنده 5 تای دیگر از همان کالا و با همان قیمت را تعویض کند نیاز به صدور فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان نیست.
حالا به مثال زیر توجه نمایید .در این مثال تعویض کالا بوده ولی با توجه به اینکه در زمان برگشت کالا،در انبار کالای مشابه نبوده ،علیرغم یکسان بودن قیمت و کالا،فاکتور برگشت از فروش در سامانه ثبت شده است
مثال 2 برگشت از فروش سامانه مودیان
یک فروشگاه لوازم ورزشی در تاریخ 1403/03/15 تعدادی توپ فوتبال به قیمت واحد 200,000 تومان به یک تیم ورزشی فروخته است. اما پس از گذشت دو هفته، تیم ورزشی متوجه نقص در 5 عدد از توپ‌ها شده و آنها را به فروشگاه بازمی‌گرداند. فروشگاه پس از بررسی، نقص را تایید کرده و تصمیم دارد به محض موجود کردن آنها، تعویض توپ‌های انجام گیرد.
فاکتور اصلی (فروش توپ‌های فوتبال):
تاریخ: 1403/03/15
مشتری: تیم ورزشی [نام تیم]
کالا: توپ فوتبال استاندارد
تعداد: 20 عدد
قیمت واحد: 200,000 تومان
مبلغ کل: 4,000,000 تومان
فاکتور برگشت از فروش (توپ‌های معیوب):
تاریخ: 1403/03/30
مشتری: تیم ورزشی [نام تیم]
کالا: توپ فوتبال استاندارد (همان کالای فاکتور اصلی)
تعداد: 15 (یعنی 5 عدد کم شده است)
قیمت واحد: 200,000 تومان (همان قیمت فاکتور اصلی)
مبلغ کل: 3,000,000 تومان (مبلغ جدید نشان از فروش اصلی است)
کد مرجع: [کد فاکتور اصلی]
فاکتور فروش (توپ‌های تعویضی):
تاریخ: 1403/04/05
مشتری: تیم ورزشی [نام تیم]
کالا: توپ فوتبال استاندارد (مدل جدید یا تعمیری)
تعداد: 5 عدد
قیمت واحد: 200,000 تومان (فرض میکنیم قیمت تغییر نکرده است)
مبلغ کل: 1,000,000 تومان
نحوه ثبت فاکتور برگشت از فروش در نرم افزار واسط
در همه نرم افزار برای صدور فاکتور برگشت از فروش و ارسال آن به سامانه باید شماره فاکتور اصلی را
بعنوان فاکتور مرجع وارد نمود.نرم افزار واسط حسابداران برتر برای جلوگیری از هرگونه اشتباه ،گزینه
فاکتور برگشت از فروش را در ردیف غر فاکتور بطور مجزا قرار داده و کاربر با انتخاب گزینه برگشتی
در همان ردیف ،به طور خودکار شماره فاکتور اصلی در فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان درج میشود.
قوانین سامانه مودیان درباره برگشت از فروش سامانه مودیان:
شرایط صدور صورتحساب اصلاحی دوم: اگر بخواهیم یک صورتحساب اصلاحی را دوباره اصلاح کنیم (صورتحساب اصلاحی دوم)، صورتحساب اصلاحی اول باید قبلاً تأیید شده باشد.
به عبارت ساده‌تر، هر اصلاحیه باید بعد از تأیید اصلاحیه قبلی انجام شود.
برگشت کامل یک ردیف کالا: اگر در یک فاکتور،یک ردیف کامل کالا برگشت بخورد، می‌توانیم آن ردیف را به طور کامل از فاکتور برگشت از فروش حذف کنیم.
اثر برگشت از فروش: وقتی یک فاکتور برگشت از فروش صادر میشود، در واقع فاکتور اصلی باطل شده و یک فاکتور جدید (فاکتور برگشت)
جایگزین آن میشود.
نکته بسیار مهم هنگام صدور فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان:
ارسال فاکتور برگشت از فروش،ابطال و اصلاح در سامانه مودیان تا زمانی که خریدار تایید نکرده باشد و یا تایید سیستمی نشده باشد،مشکلی ندارد ولی اگر فاکتور فروش اصلی توسط خریدار تایید شده و یا تایید سیستم شده باشد،ارسال فاکتور برگشت از فروش،ابطال و یا اصلاح در سامانه مودیان الزاما نیاز به تایید خریدار دارد،در غیر اینصورت پذیرفته نخواهد شد.
ابطال فاکتور در سامانه مودیان
در سامانه مودیان، پس از تایید یک فاکتور، امکان حذف مستقیم آن وجود ندارد. اما اگر نیازی به آن فاکتور نباشد، می‌توان آن را باطل کرد. باطل کردن فاکتور به معنای بی‌اعتبار کردن آن است و در واقع، گویی آن فاکتور هرگز صادر نشده است.
مراحل ابطال فاکتور:
1. ورود به نرم افزار واسط سامانه مودیان: با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سامانه مودیان شوید.
2. یافتن فاکتور: فاکتوری که قصد ابطال آن را دارید، پیدا کنید.
3. انتخاب گزینه ابطال: بر روی گزینه ابطال برای آن فاکتور کلیک کنید.
مهمترین نکات در مورد ابطال فاکتور:
عدم برگشت‌پذیری: پس از ابطال یک فاکتور، امکان برگرداندن آن به حالت قبل وجود ندارد.
دلایل ابطال: معمولاً ابطال فاکتور به دلیل اشتباهات در اطلاعات فاکتور یا عدم انجام معامله صورت می‌گیرد.
استفاده از فاکتور ابطالی: فاکتورهای ابطالی برای امور مالیاتی قابل استفاده نیستند.
بنابراین ابطال فاکتور در سامانه مودیان به معنای حذف کامل آن است و این عمل برگشت‌ناپذیر است. قبل از ابطال هر فاکتر، مطمئن شوید که به آن نیازی ندارید و دلایل موجهی برای ابطال آن وجود دارد. همچنین، در صورت نیاز به تغییر اطلاعات یک فاکتور، بهتر است از گزینه اصلاح فاکتور استفاده کنید.
ابطال فاکتور در سامانه مودیان: چه زمانی و چگونه؟
بر اساس قوانین سامانه مودیان، محدودیت زمانی مشخصی برای ابطال فاکتور وجود ندارد. به این معنی که شما می‌توانید در هر زمان که متوجه اشتباه یا نیاز به ابطال فاکتوری شدید، اقدام به ابطال آن کنید.
اما نکته مهم این است که:
تاریخ ابطال: تاریخ ابطالی که شما در سامانه ثبت می‌کنید، نمیتواند بیش از 21 روز از تاریخ صدور فاکتور اولیه گذشته باشد.
اثر مالیاتی: اثرات مالیاتی ابطال فاکتور در همان فصلی محاسبه میشود که ابطال انجام شده است. به عنوان مثال، اگر فصلی که در آن هستید فصل اول سال 1403 باشد و شما فکتوری را در تاریخ 1403/01/15 ابطال کنید، اثرات مالیاتی این ابطال در محاسبات مالیاتی فصل اول لحاظ میشود.
مثال:
فرض کنید شما در تاریخ 1403/01/10 یک فاکتور فروش صادر کرده‌اید. اما بعداً متوجه شده‌اید که در محاسبات مبلغ اشتباه شده است. شما می‌توانید تا تاریخ 1403/02/01 (یعنی 21 روز بعد از صدور فاکتور) این فاکتور را ابطال کنید. با ابطال این فاکتور، تغییرات لازم در صورت‌های مالی و مالیات شما اعمال خواهد شد و اثرات آن در محاسبات مالیاتی فصل اول 1403 لحاظ میشود.ولی اگر در فصل دوم
بخواهید اصلاح کنید امکان برگشت به فصل اول نیست و همانطور که اشاره شد، در بازه 21 روز قبل امکان ابطال خواهید داشت.
به طور خلاصه:
تاریخ ابطال: حداکثر 21 روز از تاریخ صدور فاکتور
اثر مالیاتی: در همان فصلی که فاکتور ابطال میشود.
رعایت قوانین سازمان مالیاتی: الزامی است
تفاوت بین فاکتور برگشت از فروش و فاکتور ابطال در سامانه مودیان:
1-معمولاً ابطال فاکتور به دلیل اشتباهات در اطلاعات فاکتور ، عدم انجام معامله و یا برگشت کل اقلام فاکتورصورت می‌گیرد ولی در فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان بخشی از کالای یک فاکتور مرجوع شده است.
2-فاکتورهای ابطالی همراه با فاکتور اصلی آن برای امور مالیاتی قابل محاسبه نیستند ولی فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان بعنوان جایگزین فروش اصلی قابل محاسبه است.
3-امکان اصلاح فاکتور ابطالی در سامانه مودیان وجود ندارد ولی فاکتور برگشت از فروش سامانه مودیان بشرط تایید خریدار قابل اصلاح میباشد.
نکته مهم در صدور فاکتور ابطالی در سامانه مودیان:
ممکن است در نرم افزار واسط برای صدور فاکتور ابطالی و ارسال آن به سامانه مودیان لازم باشد، شماره فاکتور اصلی را
بعنوان فاکتور مرجع را بصورت دستی وارد نمود.که این امر امکان اشتباه کاربر را بدنبال دارد .
نرم افزار واسط حسابداران برتر برای جلوگیری از هرگونه اشتباه ،گزینه ابطال فاکتور را در ردیف هر فاکتور بطور مجزا قرار داده و کاربر با انتخاب گزینه ابطال
در همان ردیف ،به طور خودکار شماره فاکتور اصلی در فاکتور اصلاحی سامانه مودیان درج میشود. و از این گونه اشتباهات جلوگیری میشود
ابطال فاکتور خرید در سامانه مودیان
طبق قانون هر زمانی فاکتور فروش برای خریدار ثبت شود ،خریدار میتواند نسبت به آن واکنش نشان دهد که این واکنش میتواند به شکل‌های مختلفی باشد.
انواع واکنش خریدار:
1. تایید صورتحساب:
خریدار با تایید صورتحساب، در واقع می‌گوید که اطلاعات مندرج در فاکتور درست است و او کالا یا خدمات را دریافت کرده است.
2. رد صورتحساب:
اگر خریدار با اطلاعات فاکتور موافق نباشد (مثلاً کالاهای اشتباهی دریافت کرده یا مبلغ فاکتور غلط است)، میتواند آن را رد کند.
3. عدم واکنش (تایید سیستمی):
اگر خریدار ظرف مدت ۳۰ روز به صورتحساب هیچ واکنشی نشان ندهد، سیستم به صورت خودکار فاکتور را تایید میکند.
اما همیشه اینطور نیست که خریدار بتواند به صورتحساب واکنش نشان دهد. در برخی موارد، وضعیت به یکی از دو حالت زیر تبدیل میشود:
1. عدم امکان واکنش:
این حالت زمانی اتفاق می‌افتد که خریدار به دلایلی مانند نداشتن کارپوشه فعال در سامانه مودیان، نتواند به صورتحساب شما واکنش نشان دهد.
2. عدم نیاز به واکنش:
این حالت معمولاً برای فروش به مصرف‌کننده نهایی (مثلاً فروشگاهی که به یک مشتری عادی کالا می‌فروشد) اتفاق می‌افتد. از آنجایی که مصرف‌کننده نهایی معمولاً کارپوشه در سامانه مودیان ندارد، نیازی به واکنش او به صورتحساب نیست.
مثال ابطال فاکتور:
فرض کنید شما یک فروشگاه لوازم خانگی هستید و در تاریخ 1403/01/20 به آقای احمدی یک یخچال فروخته‌اید. شما برای او فاکتور الکترونیکی صادر می‌کنید.
حالت اول: اگر آقای احمدی یک فروشگاه لوازم برقی داشته باشد و در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده باشد، او میتواند به فاکتور شما واکنش نشان دهد. مثلاً اگر قیمت یخچال در فاکتور اشتباه باشد، آن را رد میکند.
حالت دوم: اگر آقای احمدی یک مشتری عادی باشد و کسب‌وکاری نداشته باشد، نیازی به سامانه مودیان ندارد. در این صورت، وضعیت فاکتور شما به صورت "عدم نیاز به واکنش" نشان داده میشود، زیرا آقای احمدی نمیتواند به فاکتور شما پاسخ دهد.
به طور خلاصه:
واکنش خریدار به صورتحساب الکترونیکی، یکی از مراحل مهم در فرآیند فروش سامانه مودیان است. این واکنش میتواند تایید، رد یا عدم واکنش باشد. اما در برخی موارد، به دلیل شرایط خاص خریدار، امکان واکنش وجود ندارد.
اصلاح فاکتور در سامانه مودیان
همانطور که می‌دانید، سامانه مودیان برای ایجاد شفافیت و نظم در فرآیندهای مالیاتی طراحی شده است. یکی از مهمترین جنبه‌های این سامانه، مدیریت فاکتورها و صورتحساب‌های الکترونیکی است. اما گاهی پیش می‌آید که پس از صدور یک فاکتور، متوجه اشتباهی در اطلاعات آن شویم. در این صورت، نیاز به اصلاح فاکتور خواهیم داشت.
چرا نمی‌توانیم فاکتور را به طور مستقیم اصلاح کنیم؟
سامانه مودیان به منظور ایجاد یک ردیابی دقیق از تمام تغییرات صورت گرفته در فاکتورها، امکان ویرایش و اصلاح مستقیم آنها را محدود کرده است. این کار به دلایل زیر اهمیت دارد:
شفافیت: با این روش، می‌توان به راحتی تاریخچه تغییرات هر فاکتور را مشاهده کرد و در صورت بروز اختلاف، به آن مراجعه کرد.
نظارت: سازمان مالیاتی میتواند به راحتی تغییرات را رصد کند و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کند.
چگونه یک فاکتور را اصلاح کنیم؟
برای اصلاح یک فاکتور، باید یک صورتحساب اصلاحی صادر کنیم. این صورتحساب، فاکتور اصلی را باطل میکند و اطلاعات صحیح را جایگزین میکند.
مراحل اصلاح فاکتور:
1. شناسایی اشتباه:
ابتدا باید به دقت اشتباه موجود در فاکتور اصلی را شناسایی کنید.
2. صدور صورتحساب اصلاحی:
در نرم افزار واسط سامانه مودیان، گزینه صدور صورتحساب اصلاحی را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات:
اطلاعات زیر را در صورتحساب اصلاحی وارد کنید:
کد مرجع:
این کد، همان شماره منحصر به فرد مالیاتی فاکتور اصلی است.
سریال داخلی:
این سریال باید بعد از آخرین شماره فاکتور باشد.
تاریخ:
تاریخ صورتحساب اصلاحی باید بعد از تاریخ فاکتور اصلی و در بازه 21روزه مهلت اعلامشده سازمان امور مالیاتی باشد.
اطلاعات اصلاح شده:
فقط اطلاعاتی را که نیاز به اصلاح دارند، تغییر دهید. سایر اطلاعات باید همانند فاکتور اصلی باشد.
4. تایید و ارسال:
پس از تکمیل اطلاعات، صورتحساب اصلاحی را تایید و ارسال کنید.
نکات مهم در مورد صورتحساب اصلاحی:
باطل شدن فاکتور اصلی:
با صدور صورتحساب اصلاحی، فاکتور اصلی به طور خودکار باطل میشود.
محدودیت در اصلاح:
فقط تعداد و مبلغ کالا یا خدمات قابل ویرایش است. سایر اطلاعات مانند نام خریدار و شناسه کالا ثابت می‌مانند.
تاریخ اصلاح:
تاریخ صورتحساب اصلاحی باید بعد از تاریخ فاکتور اصلی باشد.
کد مرجع:
حتما کد مرجع فاکتور اصلی را به دقت در صورتحساب اصلاحی وارد کنید.
فاکتور اصلاحی در نرم افزار سامانه مودیان:
ممکن است در نرم افزار واسط برای صدور فاکتور اصلاحی و ارسال آن به سامانه لازم باشد، شماره فاکتور اصلی رابعنوان فاکتور مرجع، بصورت دستی وارد نمود.که این امر امکان اشتباه کاربر را بدنبال دارد .
نرم افزار واسط حسابداران برتر برای جلوگیری از هرگونه اشتباه ،گزینه فاکتور اصلاح را در ردیف هر فاکتور بطور مجزا قرار داده و کاربر با انتخاب گزینه اصلاحدر همان ردیف ،به طور خودکار شماره فاکتور اصلی در فاکتور اصلاحی سامانه مودیان درج میشود. و از این گونه اشتباهات جلوگیری میشود.
مثال:
فرض کنید در تاریخ 1403/01/15 یک فاکتور فروش برای مشتری خود صادر کرده‌اید. بعداً متوجه شده‌اید که تعداد کالای فروخته شده را اشتباه وارد کرده‌اید. در این صورت، شما باید یک صورتحساب اصلاحی صادر کنید. در این صورتحساب اصلاحی، کد مرجع را همان کد فاکتور اصلی قرار می‌دهید، سریال داخلی جدیدی می‌دهید، تاریخ را به بعد از تاریخ فاکتور اصلی تغییر می‌دهید و فقط تعداد کالا را اصلاح می‌کنید. با صدور این صورتحساب اصلاحی، فاکتور اصلی باطل میشود و فاکتور اصلاحی جایگزین آن میشود.
به طور خلاصه:
برای ایجاد هرگونه تغییر در یک فاکتور الکترونیکی، باید یک فاکتور جدید با عنوان مناسب (اصلاحی، برگشت از فروش یا ابطالی) ایجاد کرده و اطلاعات مرتبط را به درستی وارد نمایید.
سخن پایانی:
دقت در اطلاعات: اطلاعات وارد شده در فاکتور باید دقیق و صحیح باشد.
تایید به موقع: فاکتورها را به موقع تایید کنید.
استفاده از نرم‌افزار مناسب: برای کار با سامانه مودیان، از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب استفاده کنید.
به طور خلاصه، سامانه مودیان ابزاری برای مدیریت الکترونیکی فاکتورهای مالیاتی است. با استفاده از این سامانه، فرآیندهای مالیاتی ساده‌تر و شفاف‌تر می‌شوند.