مقدمه
یکی از اصلی ترین وظایف مسئولان مالی شرکت ها، کارخانه ها و...، محاسبه و اندازه گیری میزان دقیق حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران است. از آنجایی که پرداخت حقوق و دستمزد، مهم ترین فاکتور تاثیر گذار در تعیین هزینه های شرکت ها و کارخانه ها می باشد، اندازه گیری دقیق میزان آن می تواند به بهبود اوضاع اقتصادی و در نهایت به بهبود عملکرد شرکت کمک کند. یکی از روش هایی که محاسبه دقیق حقوق را امکان پذیر می سازد، استفاده از نرم افزار اکسل است. در این مقاله قصد داریم تا ابتدا کاربرد اکسل حقوق 1403 را بررسی کنیم و سپس، نحوه ساخت آن را به شما توضیح دهیم. اگر شما هم می خواهید تا با اکسل حقوق فوق، بیشتر آشنا شوید، تا پایان با ما همراه باشید.
اکسل حقوق 1403
کارفرمایان و یا مدیران شرکت ها باید در بازه های زمانی مشخصی، مبلغی را بابت انجام کار، به کارمندان و یا کارگران خود پرداخت کنند که آن را حقوق و دستمزد می نامند. مجموع مبلغ پرداختی به کارمندان یا کارگران شامل حقوق اصلی و پایه، کسورات و مزایا می شود. حقوق پایه، اصل حقوق یک فرد است اما مبالغی به آن اضافه و یا از آن کسر می گردد. مبالغ اضافه شده را مزایا و مبالغ کسر شده را کسورات می نامند. به عنوان مثال، حق تاهل، حق اولاد، حق مسکن و حق سنوات، از جمله مزایای حقوق هستند. حق بیمه و حق مالیات نیز، از جمله کسورات حقوق می باشند.
از آنجایی که محاسبه حقوق پایه، مزایا و کسورات، کار دشواری است، امروزه اکثر سازمان ها از نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات فوق استفاده می کنند. در بخش بعدی این مقاله، کاربرد اکسل در محاسبه حقوق و دستمزد را به صورت جامع تر مورد بررسی قرار خواهیم داد.
کاربرد اکسل در حقوق و دستمزد
شورای عالی کار به صورت سالانه، میزان حقوق کارمندان و کارگران را تعیین می کند. به عنوان مثال، میزان حقوق سال 1403 در تاریخ 28/12/1402 توسط شورای فوق اعلام گردید.
تمامی کارفرمایان موظف هستند تا بر اساس مصوبات شورای عالی کار، به کارمندانِ خود حقوق بدهند. به همین دلیل، آنها برای محاسبه دقیق حقوق، باید از نرم افزار اکسل استفاده کنند و توابع مختلفی را در این نرم افزار مورد استفاده قرار دهند.
به عنوان مثال، شما می توانید از توابع و فرمول های سازگار با مصوبات شورای عالی کار در اکسل حقوق 1403 استفاده کنید. در چنین حالتی، شما قادر هستید تا با وارد کردنِ حقوق پایه، مزایا و کسورات هر کارمند، میزان دقیق حقوق وی را از طریق اکسل مشاهده نمایید.
علاوه بر این، امکان مشاهده میزان حقوق سال 1403 با وارد کردنِ اطلاعات حقوقی سال 1402 هر کارمند یا کارگر نیز در نرم افزار اکسل وجود دارد. البته بدین منظور، شما باید از توابع و فرمول های خاصی استفاده کنید.
آموزش ساخت اکسل حقوق و دستمزد
ساخت اکسل حقوق 1403 و یا اکسل حقوق سال های آینده، بسیار آسان است و نیازی به استفاده از فرمول ها و توابع پیچیده ندارد. به منظور ساخت اکسل حقوق و دستمزد، مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:
مرحله اول
یک فایل اکسل را در کامپیوتر خود باز نمایید. تمامی روزهای سال را در آن مشخص کنید و مناسبت ها (نوروز، اربعین، عاشورا و...) را نیز ثبت نمایید.
مرحله دوم
برای هر روز هفته، یک عدد را در نظر بگیرید. این کار به راحتی و از طریق تابع MOD امکان پذیر است. به عنوان مثال، برای شنبه عدد 1 و برای یکشنبه عدد 2 را انتخاب نمایید. بدین ترتیب، نرم افزار اکسل می تواند روزهای مختلف هفته را شناسایی کند.
مرحله سوم
روزهای تعطیل سال را با استفاده از رنگ متفاوت، نشان دهید. به عنوان مثال، شما می توانید با استفاده از تابع MOD، فایل اکسل را به گونه ای تنظیم کنید که روزهای جمعه و تعطیلات مناسبتی را با رنگ قرمز نشان دهد.
مرحله چهارم
تابع Choose را برای ثبت اضافه کاری ها و موظفی ها مورد استفاده قرار دهید. به عنوان مثال، اعداد مربوط به روزهای تعطیل سال را برای ثبت اضافه کاری در تابع Choose وارد کنید. بدین ترتیب، اگر یکی از کارمندان شرکت در روز تعطیل مشغول به کار باشد و تاریخ ورود و خروج وی در فایل اکسل ثبت شود، برای این شخص به صورت خودکار، اضافه کاری اعمال خواهد شد.
توابع اکسل در حقوق و دستمزد
در اکسل حقوق 1403 و یا اکسل حقوق سایر سالها می توان از توابع مختلفی استفاده کرد اما برخی از تابع های پرکاربرد در این اکسل، موارد زیر می باشند؛
• تابع MOD
• تابع Choose
• تابع IF
البته تابع IF ممکن است برنامه نویسی فایل اکسل را کمی دشوار کند. به همین دلیل، تا حد امکان بهتر است تا از توابع MOD و Choose استفاده شود.
در ادامه برای آشنایی بهتر فیلم آشنایی بافرمول نویسی و توابع که مربوط به دوره اکسل در حسابداری میشود،خدمت شما ارائه میگردد:
آموزش اکسل حقوق و دستمزد 1403 رایگان
سایت های بسیاری آموزش اکسل حقوق 1403 را به صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می دهند اما شما تنها باید از سایت های معتبر، آموزش فوق را دریافت کنید. اگر شما از سایت های نامعتبر جهت یادگیری ساخت اکسل حقوق 1403 استفاده نمایید، در فرآیند طراحی این فایل اکسل با مشکل مواجه خواهید شد.
آموزش فایل اکسل حقوق و دستمزد
استفاده از اکسل حقوق و دستمزد بسیار آسان است. تنها کاری که شما باید انجام دهید، وارد کردنِ تاریخ های ورود و خروج کارمندان می باشد. فایل اکسل، بر اساس توابع تعریف شده، اضافه کاری ها و موظفی ها را محاسبه خواهد کرد.
فیلم آموزش اکسل حقوق و دستمز:
نمونه لیست حقوق و دستمزد در اکسل
در این بخش از مقاله، نمونه ای از اکسل حقوق و دستمزد را به شما ارائه خواهیم داد.
همانگونه که مشاهده می کنید، در این اکسل، امکان وارد کردنِ ساعت ورود و خروج وجود دارد. اگر شما این دو پارامتر را وارد کنید، پارامترهایی مانندِ تاخیر در ورود، تعجیل، اضافه کاری و موظفی، به صورت اتوماتیک محاسبه خواهند شد.
آموزش اکسل فیش حقوقی
در این بخش از مقاله، آموزش اکسل فیش حقوقی را به شما ارائه خواهیم داد.
شما می توانید برای طراحی یک فایل اکسل فیش حقوقی، از فایل اکسل حقوق و دستمزد به عنوان Database استفاده نمایید. بدین منظور، شما باید ابتدا یک فایل فیش حقوقی خام را در اکسل طراحی کنید و سپس با توابعی مانندِ VLOOKUP و Match، دیتابیس را به فیش حقوقی متصل نمایید.
به عنوان مثال، شما می توانید فایل اکسل فیش حقوقی را به گونه ای طراحی کنید که با ثبت هر کد ملی، اطلاعاتی مانندِ حقوق پایه، مزایا، کسورات و... به صورت خودکار در بخش های خاصی از این فیش، نمایش داده شوند.
فیلم آموزش طراحی فیش حقوقی:
سخن پایانی
در این مقاله، فایل اکسل حقوق 1403 را مورد بررسی قرار دادیم. شما می توانید با استفاده از این فایل، بسیاری از امور مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان و یا کارگران را به نرم افزار اکسل بسپارید.