مقدمه
اکسل در حسابداری امروزه نقش کلیدی و بسیار مهمی را ایفا می کند. ما در دنیایی زندگی می کنیم که وجود نظم یکی از اولین گام های موفقیت در هر کسب و کاری است و یکی از بهترین راه های دستیابی به این نظم، استفاده از نرم افزاری مانندِ اکسل می باشد. اکسل توسط شرکت معروف مایکروسافت طراحی و توسعه داده شده است و می تواند فرآیند های جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات، محاسبه میزان مخارج و محاسبه میزان درآمد ها را با دقت بالا و در بازه زمانی کوتاهی انجام دهد. در این مقاله قصد داریم تا اکسل حسابداری را به صورت جامع مورد بررسی قرار دهیم. اگر شما هم می خواهید تا با توانایی های اکسل در انجام محاسبات پیچیده حسابداری، بیشتر آشنا شوید، تا پایان با ما همراه باشید.
اکسل حسابداری چیست؟
در دنیای امروز، اکسل حسابداری در اکثر شرکت ها، سازمان ها، کارخانه ها، ادارات و... مورد استفاده قرار می گیرد. اکسل نرم افزاری با رابط کاربری آسان است اما امکانات و ویژگی های منحصر به فردی را در زمینه حسابداری، در اختیار کاربران خود قرار می دهد. نرم افزار اکسل، به منبعی غنی از فرمول های مالی و توابع حسابداری مجهز می باشد و می تواند، بسیاری از محاسبات پیچیده حسابداری را به صورت خودکار انجام دهد. همچنین، نرم افزار فوق از زبان برنامه نویسی VBA نیز پشتیبانی می کند. بدین ترتیب، اگر تابع مورد نیاز حسابدار، در اکسل موجود نباشد، این تابع را می توان با برنامه نویسی ایجاد کرد.
اکسل حسابداری پیشرفته
همانگونه که در بخش قبل نیز بیان کردیم، نرم افزار اکسل حسابداری به توابع و فرمول های متعدد و پیشرفته ای مجهز می باشد. این توابع و فرمول ها، امکانات بسیاری را به اکسل افزوده اند. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا مهم ترین امکانات اکسل حسابداری پیشرفته را مورد بررسی قرار دهیم.
امکانات اکسل حسابداری پیشرفته، عبارتند از:
1. توانایی مرتب کردنِ پروسه های مالی در پوشه ها و فایل های جداگانه
2. توانایی استفاده از توابع پیچیده
3. توانایی استفاده از فرمول های متعدد
4. توانایی استفاده از زبان برنامه نویسی VBA
5. توانایی تنظیم جدول حقوقی
6. توانایی تنظیم فاکتور های حسابداری مختلف
7. امکان آماده سازی گزارش های مالی روزانه، ماهانه، سالانه و...
8. توانایی تنظیم نمودار های مختلف
9. توانایی کنترل لحظه ای موجودی انبار
10. توانایی آنالیز داده های مختلف
11. و...
توابع کاربردی اکسل در حسابداری
توابع نرم افزار اکسل، فرمول هایی هستند که به صورت آماده در این نرم افزار موجود می باشند. از بین توابع نرم افزار فوق، حدود 60 مورد مربوط به حوزه حسابداری و مالی هستند. به منظور دستیابی به توابع اکسل حسابداری، باید ابتدا بر روی گزینه Formula کلیک نمایید و سپس گزینه Financial را انتخاب کنید. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا کاربردی ترین توابع اکسل حسابداری را به شما معرفی کنیم.
کاربردی ترین توابع اکسل حسابداری عبارتند از:
1. تابع اکسل SUM
این تابع اکسل، وظیفه جمع کردنِ مقادیر سلول های مختلف را بر عهده دارد.
2. تابع اکسل SUMIF
این تابع اکسل، تحت شرایط خاصی که کاربر مشخص می کند، مقادیر سلول ها را با یکدیگر جمع می نماید.
3. تابع اکسل HLOOKUPT
جستجو در سطر های مختلف، با استفاده از این تابع اکسل، امکان پذیر است.
4. تابع اکسل VLOOKUP
جستجو در ستون های مختلف، با استفاده از این تابع اکسل امکان پذیر می باشد.
5. تابع اکسل PMT
این تابع اکسل می تواند میزان اقساط وام را محاسبه کند.
6. تابع اکسل SLN
میزان هزینه استهلاک با استفاده از این تابع اکسل اندازه گیری می شود.
7. تابع RATE
میزان بهره در صورت پرداخت تمامی اقساط وام، از طریق این تابع اکسل اندازه گیری می شود.
8. تابع DB
هزینه استهلاک با روندی کاهشی، از طریق تابع اکسل DB قابل اندازه گیری است.
9. تابع SYD
این تابع اکسل، میزان استهلاک در صورت استفاده از روش مجموع سنوات را اندازه گیری می کند.
10. تابع FV
ارزش یک سهام در آینده، با استفاده از تابع اکسل FV قابل محاسبه است.
11. تابع PV
ارزش یک سهام در حال حاضر، با استفاده از تابع اکسل PV اندازه گیری می شود.
12. تابع NPER
مدت زمان لازم برای سرمایه گذاری بر روی یک سهام، از طریق تابع اکسل NPER قابل محاسبه است.
13. تابع IRR
این تابع اکسل، میزان سوددهی را محاسبه می کند.
14. تابع ACCRINT
اندازه گیری میزان بهره اوراق سهام را با استفاده از این تابع اکسل انجام می دهند.
15. تابع XIRR
تابع اکسل XIRR را برای اندازه گیری میزان بازدهی داخلی، مورد استفاده قرار می دهند. این تابع، هم در فرآیند حسابداری کسب و کار های کوچک و هم در فرآیند حسابداری کسب و کار های بزرگ، کاربرد دارد.
16. تابع XNPV
این تابع از نظر عملکرد مشابه با تابع اکسل NPV است اما زمانی می تواند ارزش فعلی سهام را محاسبه کند که فرآیند های دریافت و پرداخت در بازه های زمانی مشخصی انجام شوند.
17. تابع PPMT
تابع اکسل PPMT، یکی از نسخه های تابع PMT است. این تابع می تواند میزان اقساط اصلی وام را به صورت دقیق و جامع محاسبه کند.
18. تابع IPMT
تابع اکسل IPMT، زیرمجموعه تابع PMT به حساب می آید و نرخ بهره اقساط وام را محاسبه می کند. بنابراین، تابع PMT، مجموع اصل اقساط و بهره را اندازه گیری می نماید اما تابع های PPMT و IPMT، این موارد را به صورت جداگانه ارزیابی می کنند.
19. تابع MIRR
اگر مقدار تابع اکسل NPV برابر با صفر باشد، از تابع MIRR برای اندازه گیری میزان بازدهی داخلی، استفاده می شود. نکته ای دیگر اینکه، تابع MIRR، هم در بررسی امور مالی کسب و کارهای بزرگ و هم در مدیریت امور مالی کسب و کار های کوچک، قابل استفاده است.
فرمولهای اکسل در حسابداری
همانگونه که در بخش قبل نیز بیان کردیم، توابع، فرمول هایی هستند که به صورت پیش فرض در اکسل وجود دارند. حال اگر تابع مورد نیاز یک شخص در اکسل موجود نباشد، این شخص می تواند به صورت دستی، فرمول را وارد کند و تابع جدیدی را تعریف نماید.
اکسل حسابداری خرید و فروش
در فرآیند خرید و فروش، اکسل حسابداری بسیار موثر و کارآمد است. اکسل می تواند با استفاده از توابع خود، میزان هزینه ها و درآمد ها را کنترل کند و گزارش های جامع روزانه، ماهانه و سالانه را به کاربران ارائه دهد. همچنین، نرم افزار اکسل قادر است تا با بکارگیری توابع و فرمول هایی خاص، فرآیند های حسابداری فروش اقساطی را نیز هموار سازد.
اکسل حسابداری فروشگاه
کسانی که صاحب فروشگاه هستند، می توانند با استفاده از نرم افزار اکسل، به کسب و کار خود نظم بیشتری ببخشند.
صاحبان فروشگاه با بکارگیری اکسل حسابداری، مزایای زیر را کسب خواهند کرد:
1. ثبت دقیق میزان درآمد ها و مخارج
2. ثبت دقیق اطلاعات موجود در فاکتور ها
3. ثبت دقیق اطلاعات خرید و فروش
4. ثبت دقیق اطلاعات چک ها
5. امکان محاسبه مجموع هزینه ها و مخارج
6. امکان ارائه گزارش های دوره ای
7. و...
اکسل حسابداری شرکت
استفاده از اکسل حسابداری، اداره امور مالی یک شرکت را بسیار آسان می کند. در این بخش از محتوا، مزایای بکارگیری اکسل حسابداری در مدیریت امور مالی یک شرکت را بررسی خواهیم کرد:
1. امکان محاسبه دقیق میزان درآمد ها و مخارج با استفاده از توابع اکسل
2. امکان محاسبه هزینه استهلاک به صورت دقیق
3. امکان محاسبه دقیق اقساط وام
4. امکان محاسبه ارزش فعلی و آینده سهام شرکت
5. امکان محاسبه میزان سوددهی برنامه ها و پروژه های یک شرکت
6. و...
اکسل حسابداری طلافروشی
اکسل حسابداری در طلافروشی نیز کاربرد های متعددی دارد و به منظور اداره امور مالی، مورد استفاده قرار می گیرد. در مجموع، کاربرد های نرم افزار اکسل در طلافروشی را می توانیم به صورت زیر بیان نماییم:
1. امکان قرار دادنِ جواهرات در دسته بندی های مختلف در نرم افزار اکسل
2. امکان جستجوی جواهرات در نرم افزار اکسل با استفاده از فیلتر های مختلف
3. امکان طراحی و ساخت انواع مختلف فاکتور ها
4. امکان بررسی میزان درآمد ها و مخارج
5. امکان ارائه گزارش هایی جامع در مورد فرآیند های خرید و فروش جواهرات
6. امکان محاسبه امور مالی مربوط به فروش اقساطی جواهرات
7. امکان محاسبه سود فروش در هر فاکتور به صورت دقیق
8. و...
اکسل کدینگ حسابداری بازرگانی
کدینگ در حسابداری بازرگانی به اختصاص دادنِ یک کد به هر حساب در نرم افزار اکسل گفته می شود. به عبارت دیگر، می توانیم بگوییم که کدینگ حسابداری بازرگانی، یک روش ایده آل برای طبقه بندی حساب های مختلف می باشد. با استفاده از کدینگ حسابداری بازرگانی، شما به عنوان حسابدار می توانید در مدت زمانی بسیار کوتاه، حساب های مورد نظر خود را در اکسل پیدا کنید.
سخن پایانی
در این مقاله، استفاده از نرم افزار اکسل و توابع آن در فرآیند حسابداری شرکت ها و ادارات را به شما توضیح دادیم. شما می توانید با بکارگیری نرم افزار فوق، نظم مالی کسب و کار خود را به شکل قابل توجهی افزایش دهید.
سوالات متداول
1. کاربرد اکسل در حسابداری چیست؟
اکسل در حسابداری، بسیاری از امور مالی را به صورت اتوماتیک انجام می دهد و به کسب و کار نظم می بخشد.