مقدمه‌ای بر تغییرات سال 1404 در شماره‌گذاری فاکتورها
با نزدیک شدن به آغاز سال جدید، تغییرات فنی و مقرراتی در سامانه مودیان برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. یکی از مهم‌ترین نکات، نحوه شماره‌گذاری سریال داخلی فاکتورهاست که در اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی ایران به آن پرداخته شده است.
اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی درباره سریال داخلی فاکتورهای الکترونیکی
متن اطلاعیه و نکات کلیدی آن
در اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی، آمده است:
"سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی به عنوان مولفه متغیر تشکیل دهنده شماره منحصر به فرد مالیاتی بوده و میبایست به ازای هر صورتحساب ثبت شده توسط حافظه مالیاتی به صورت یکتا و صعودی تولید گردد."
آیا سریال داخلی از عدد 1 شروع می‌شود؟
خیر، بر اساس این اطلاعیه، سریال داخلی در ابتدای سال جدید نباید از عدد 1 شروع شود، بلکه باید از سریال بعدی نسبت به آخرین شماره ثبت شده در سال قبل آغاز گردد. برای مثال:
• آخرین سریال ثبت‌شده در سال 1403: 0000002000
• اولین سریال در سال 1404: 0000002001
چرا این تغییرات در شماره‌گذاری مهم هستند؟
اهمیت یکتایی سریال فاکتورها
یکی از ارکان اصلی اعتبار فاکتورهای الکترونیکی در سامانه مودیان، داشتن شناسه یکتای معتبر و سریال داخلی غیرتکراری است. در صورت تکرار سریال یا برگشت به شماره قبلی، امکان ثبت فاکتور در حافظه مالیاتی وجود نخواهد داشت و با خطا مواجه می‌شوید.
جلوگیری از خطا در سامانه مودیان
برخی از خطاهایی که در صورت رعایت نکردن ترتیب سریال ممکن است رخ دهند:
• شماره مالیاتی صورتحساب با اطلاعات سامانه منطبق نیست
راهکارهایی برای مدیریت صحیح سریال داخلی در سال 1404
بررسی آخرین شماره ثبت شده در سال 1403
قبل از شروع صدور فاکتور در سال 1404، لازم است بررسی کنید که آخرین سریال شما در سال 1403 چه عددی بوده است. نرم‌افزارهای حسابداری معمولا این قابلیت را دارند.
🔗 اگر با نحوه کار نرم‌افزارهای حسابداری آشنا نیستید، پیشنهاد می‌کنیم دوره آموزش حسابداری با نرم‌افزار سپیدار یا دوره آموزش نرم‌افزار هلو را در سایت حسابداران برتر مشاهده کنید.
آموزش‌های بیشتر در خصوص سامانه مودیان و قوانین مالیاتی جدید
منابع آموزشی پیشنهادی برای سال 1404
در سایت حسابداران برتر، می‌توانید دوره‌های متنوعی در زمینه مالیات و سامانه مودیان مشاهده کنید:
- آموزش صفر تا صد سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی
- آموزش جامع مالیات بر ارزش افزوده
- آموزش دادرسی مالیاتی
✅ دسترسی به تمامی دوره‌ها به‌صورت اشتراکی است و برای کاربران جدید، 24 ساعت دسترسی رایگان فعال می‌شود.
🔖 همچنین، برای دوره ویژه بازار کار، مدرک معتبر دو زبانه معادل 101 ساعت کارورزی صادر می‌شود.
نتیجه‌گیری
اگر قصد دارید فاکتورهای الکترونیکی خود را در سال 1404 بدون مشکل در سامانه مودیان ثبت کنید، توجه به ترتیب سریال داخلی ضروری است. شروع شماره سریال در سال جدید باید دقیقا ادامه سریال سال گذشته باشد. عدم رعایت این مورد ممکن است منجر به بروز خطا و رد فاکتورها شود.
📌 توجه: مقاله فوق صرفا جهت آگاهی‌رسانی تنظیم شده و استفاده از اطلاعات به‌روز شده در سامانه سازمان امور مالیاتی توصیه می‌شود.
> 🔗 منبع رسمی اطلاعیه: سازمان امور مالیاتی - اطلاعیه شماره 31