حسابهای انتظامی چیست ؟
حسابهای بدون ماهیت هستند که برای دادن یا گرفتن ضمانت استفاده می شود به این صورت که وقتی شرکت سفته یا چک به عنوان ضمانت پرداخت می نماید از آنجا که این اسناد وصول شدنی نیستند و قرار است به عنوان وثیقه نزد شرکت بماند از این حساب استفاده می شود حسابهای انتظامی بدون ماهیت می باشند یعنی در ترازنامه یا سود و زیان جایگاهی ندارند و صرفاً بابت نگهداری آن حساب استفاده می شود. و طرف حساب انتظامی نیز حساب مقابل این حساب می باشد.
ویژگی‌های اصلی حسابهای انتظامی:
عدم ماهیت:
این حساب‌ها نه بدهکار هستند و نه بستانکار، بلکه صرفاً برای ثبت اطلاعات استفاده می‌شوند.
اسناد ضمانتی:
اصلی‌ترین کاربرد آن‌ها نگهداری از اسناد ضمانتی است که به عنوان وثیقه در معاملات استفاده می‌شوند.
عدم ثبت در ترازنامه و صورت سود و زیان:
این حساب‌ها به دلیل عدم ماهیت مالی، در صورتهای مالی اصلی ثبت نمی‌شوند.
افشای اطلاعات در یادداشت‌های توضیحی:
اطلاعات مربوط به حسابهای انتظامی در بخش یادداشت‌های توضیحی صورتهای مالی ارائه می‌شود.
چرا از حسابهای انتظامی استفاده می‌شود؟
شفافیت و کنترل:
با استفاده از این حساب‌ها، اطلاعات مربوط به اسناد ضمانتی به صورت منظم ثبت و نگهداری می‌شود که به شفافیت و کنترل بهتر بر این اسناد کمک می‌کند.
ایجاد اعتماد:
وجود حسابهای انتظامی نشان‌دهنده رعایت اصول حسابداری و شفافیت مالی است که به ایجاد اعتماد بین طرف‌های معامله کمک می‌کند.
مدیریت ریسک:
با استفاده از این حساب‌ها، می‌توان ریسک‌های ناشی از عدم وصول مطالبات یا عدم اجرای تعهدات طرف مقابل را کاهش داد.
انواع ثبت حسابهای انتظامی:
دریافت اسناد ضمانتی:
در این حالت، حساب انتظامی به نفع شرکت بدهکار و طرف حساب بستانکار می‌شود.
پرداخت اسناد ضمانتی:
در این حالت، حساب انتظامی به عهده شرکت بدهکار و طرف حساب بستانکار می‌شود.
مثال:
شرکت الف، سفته‌ای را به عنوان ضمانت به شرکت ب می‌دهد. در این حالت، ثبت حسابداری به صورت زیر خواهد بود:
بدهکار:
حسابهای انتظامی به نفع شرکت الف
بستانکار:
طرف حساب انتظامی (شرکت ب)
حسابهای انتظامی به عهده شرکت چیست
حسابهای انتظامی به عهده شرکت به حساب‌هایی گفته می‌شود که نشان می‌دهند شرکت موظف به ارائه تضمین یا وثیقه‌ای به شخص یا نهادی دیگر است. این تضمین می‌تواند به شکل چک، سفته، ضمانت‌نامه بانکی یا هر نوع سند دیگری باشد که تعهد شرکت را برای پرداخت مبلغ مشخصی در آینده نشان می‌دهد.
چرا حسابهای انتظامی به عهده شرکت ایجاد می‌شوند؟
تضمین معاملات:
در بسیاری از معاملات، به خصوص معاملات بزرگ یا معاملاتی که ریسک بالاتری دارند، طرفین برای اطمینان از اجرای تعهدات طرف مقابل، از یکدیگر تضمین می‌گیرند.
شرکت در مناقصه‌ها:
شرکت‌ها برای شرکت در مناقصه‌ها اغلب ملزم به ارائه تضمین هستند تا نشان دهند در صورت برنده شدن، توانایی اجرای پروژه را دارند.
دریافت تسهیلات:
برای دریافت تسهیلات از بانک‌ها یا موسسات مالی، شرکت‌ها معمولاً باید وثیقه‌ای ارائه دهند.
نکات مهم:
مدیریت حسابهای انتظامی:
شرکت‌ها باید سیستم مناسبی برای مدیریت حسابهای انتظامی خود داشته باشند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
تجدید نظر دوره‌ای:
حسابهای انتظامی باید به صورت دوره‌ای مورد بررسی قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات آن‌ها دقیق و به‌روز است.
افشای اطلاعات:
اطلاعات مربوط به حسابهای انتظامی باید در صورتهای مالی شرکت افشا شود.
به طور خلاصه:
حسابهای انتظامی به عهده شرکت، نشان‌دهنده تعهدات مالی شرکت به دلیل ارائه تضمین یا وثیقه هستند. این حساب‌ها نقش مهمی در ارزیابی وضعیت مالی شرکت و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارند.
حسابهای انتظامی در اظهارنامه مالیاتی
حسابهای انتظامی، همانطور که پیشتر توضیح دادیم، حساب‌هایی هستند که ماهیت مالی مستقیم ندارند اما برای ثبت اطلاعات مربوط به اسناد ضمانتی و تعهدات آینده استفاده می‌شوند. این حساب‌ها نقش مهمی در شفافیت اطلاعات مالی یک شرکت ایفا می‌کنند، اما به دلیل ماهیت خاص خود، به طور مستقیم در ترازنامه یا صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند.بنابراین در ترازنامه و صورت سود وزیان اظهارنامه مالیاتی جایگاهی ندارند.
چرا حسابهای انتظامی در ترازنامه و سود و زیان ثبت نمی‌شوند؟
ماهیت غیرمالی:
این حساب‌ها نماینده دارایی یا بدهی مشخصی نیستند، بلکه صرفاً برای ثبت اطلاعات و اسناد ضمانتی استفاده می‌شوند.
عدم تأثیر بر سود و زیان:
رویدادهای ثبت شده در حسابهای انتظامی معمولاً تأثیری مستقیم بر سود و زیان دوره جاری ندارند.
جایگاه حسابهای انتظامی در صورتهای مالی
اگرچه حسابهای انتظامی به طور مستقیم در ترازنامه و صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند، اما اطلاعات موجود در آن‌ها باید در بخش یادداشت‌های توضیحی صورتهای مالی افشا شود. این بخش از صورتهای مالی، مکانی است که اطلاعات تکمیلی و توضیحاتی در مورد اقلام موجود در ترازنامه و صورت سود و زیان ارائه می‌شود.
در یادداشت‌های توضیحی، اطلاعات زیر در مورد حسابهای انتظامی معمولاً افشا می‌شود:
نوع اسناد ضمانتی:
سفته، چک، ضمانت‌نامه بانکی و ...
طرف مقابل:
شخصی یا نهادی که تضمین به نفع او صادر شده است
مبلغ تضمین شده:
مبلغی که شرکت متعهد به پرداخت آن است
مدت زمان اعتبار:
مدت زمانی که تضمین معتبر است
اهمیت افشای اطلاعات حسابهای انتظامی
شفافیت مالی:
افشای اطلاعات مربوط به حسابهای انتظامی به سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان و سایر ذینفعان کمک می‌کند تا درک بهتری از وضعیت مالی شرکت و ریسک‌های مرتبط با آن داشته باشند.
ارزیابی ریسک: با بررسی اطلاعات موجود در حسابهای انتظامی، می‌توان به ارزیابی ریسک‌های مالی شرکت پرداخت. به عنوان مثال، اگر مبلغ کل تضمین‌های ارائه شده توسط شرکت بسیار بالا باشد، ممکن است این موضوع نشان‌دهنده‌ی ریسک بالای عملیات شرکت باشد.
تصمیم‌گیری:
اطلاعات موجود در حسابهای انتظامی می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های مهم شرکت، مانند اخذ تسهیلات جدید یا شرکت در مناقصه‌ها، مورد استفاده قرار گیرد.
مثال عملی
فرض کنید شرکت الف، برای دریافت تسهیلات از بانک، ضمانت‌نامه بانکی به مبلغ 10 میلیارد تومان ارائه کرده است. این اطلاعات باید در بخش یادداشت‌های توضیحی صورتهای مالی شرکت الف افشا شود. با این کار، بانک و سایر ذینفعان می‌توانند از وجود این تعهد مالی آگاه شوند و ریسک مرتبط با این تسهیلات را بهتر ارزیابی کنند.
نتیجه‌گیری
حسابهای انتظامی اگرچه به طور مستقیم در ترازنامه یا صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند، اما نقش مهمی در ارائه تصویر شفاف و کامل از وضعیت مالی شرکت دارند. افشای اطلاعات مربوط به این حساب‌ها در یادداشت‌های توضیحی صورتهای مالی، به سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کنند.
انواع ضمانت نامه در حسابهای انتظامی:
1-چک ضمانت:
این چک در تعهد فرستنده بوده و بابت ضمانت و در صورت انجام تعهد از طرف ضمانت دهنده قابل استرداد میباشد.
2-سفته بابت ضمانت:
این سفته در تعهد فرستنده بوده و بابت ضمانت و در صورت انجام تعهد از طرف ضمانت دهنده قابل استرداد میباشد.
3-ضمانت‌نامه بانکی:
سندی است که توسط یک بانک صادر می‌شود و در آن، بانک متعهد می‌شود در صورت عدم انجام تعهدات مشخص شده توسط مشتری (ضمانت‌خواه) به ذینفع (مضمون له)، مبلغ مشخصی را پرداخت کند. به عبارت ساده‌تر، بانک به جای مشتری، تعهد به پرداخت بدهی را بر عهده می‌گیرد.
تفاوت اسناد ضمانت از نظر حقوقی و نقد شوندگی:
1-تفاوت چک ضمانت با سفته:
چک ضمانت:
نوعی چک است که برای تضمین انجام تعهدی صادر می‌شود و جنبه کیفری دارد. در صورت عدم پرداخت، علاوه بر پیگیری حقوقی، پیگرد کیفری نیز در پی دارد.
سفته ضمانت:
سندی است که برای تضمین انجام تعهدی صادر می‌شود و جنبه حقوقی دارد. در صورت عدم پرداخت، صرفاً از طریق دادگاه پیگیری حقوقی می‌شود.
تفاوت اصلی:
چک ضمانت به دلیل جنبه کیفری آن، معمولاً به عنوان ضمانت اجرایی‌تری نسبت به سفته ضمانت در نظر گرفته می‌شود.
همچنین چک قابلیت نقدشوندگی آنی دارد ولی سفته برای نقد شدن نیاز به دستور قشایی دارد.
2-تفاوت چک ضمانت و ضمانت نامه بانکی :
چک ضمانت:
یک چک عادی است که برای تضمین انجام تعهدی صادر می‌شود. در صورت عدم انجام تعهد، دارنده چک می‌تواند آن را وصول کند.
ضمانت نامه بانکی:
سندی است که بانک صادر می‌کند و تضمین می‌کند که در صورت عدم انجام تعهد توسط مشتری، مبلغ مشخصی را به ذینفع پرداخت خواهد کرد.
تفاوت اصلی:
چک ضمانت به اعتبار شخص صادرکننده است، در حالی که ضمانت نامه بانکی به اعتبار بانک صادرکننده است و از اعتبار بیشتری برخوردار است.
به عبارت ساده‌تر، ضمانت نامه بانکی نوعی بیمه برای انجام تعهدات است که توسط یک نهاد مالی معتبر ارائه می‌شود.
3-تفاوت سفته ضمانت با ضمانت نامه بانکی:
سفته ضمانت:
سندی است که در آن صادرکننده متعهد به پرداخت مبلغ مشخصی در تاریخ معین می‌شود و در صورت عدم پرداخت، دارنده سفته می‌تواند از طریق دادگاه اقدام کند.
ضمانت نامه بانکی:
سندی است که توسط بانک صادر می‌شود و در آن بانک متعهد می‌شود در صورت عدم انجام تعهدات مشخص شده توسط مشتری، مبلغ مشخصی را به ذینفع پرداخت کند.
تفاوت اصلی:
سفته ضمانت تعهد شخصی صادرکننده است، در حالی که ضمانت نامه بانکی تعهد بانک به عنوان یک نهاد مالی است و از اعتبار بیشتری برخوردار است.
به عبارت ساده‌تر، سفته ضمانت مثل قول فردی است و ضمانت نامه بانکی مثل قول یک بانک است.
کدینگ حسابهای انتظامی
کدینگ حسابهای انتظامی یکی از مراحل مهم در فرآیند حسابداری است که به منظور سازماندهی و طبقه‌بندی اطلاعات مربوط به این نوع حساب‌ها انجام می‌شود. کدینگ صحیح و منظم، امکان دسترسی سریع به اطلاعات، انجام تحلیل‌های دقیق و تولید گزارش‌های مالی قابل اعتماد را فراهم می‌کند.
اهمیت کدینگ حسابهای انتظامی
سازماندهی اطلاعات:
کدینگ به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به انواع مختلف اسناد ضمانتی را به صورت منظم و طبقه‌بندی شده نگهداری کنید.
تسهیل جستجو:
با استفاده از کدینگ، می‌توانید به سرعت و سهولت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنید.
تولید گزارش‌های دقیق:
کدینگ صحیح، اساس تولید گزارش‌های مالی دقیق و قابل اتکا است.
انطباق با استانداردها:
کدینگ حسابهای انتظامی باید با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی مطابقت داشته باشد.
اصول کلی کدینگ حسابهای انتظامی
سادگی و روانی:
کدها باید ساده و به گونه‌ای باشند که به راحتی به خاطر سپرده شوند.
منطقی بودن: ساختار کدها باید منطقی و بر اساس ماهیت حسابهای انتظامی باشد.
ثبات: کدهای انتخاب شده باید در طول زمان ثابت بمانند تا از ایجاد سردرگمی جلوگیری شود.
انعطاف‌پذیری:
سیستم کدینگ باید به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا بتوان تغییرات احتمالی را در آن اعمال کرد.
ساختار کدینگ حسابهای انتظامی
ساختار کدینگ حسابهای انتظامی می‌تواند بسته به نوع کسب‌وکار و نرم افزار حسابداری مورد استفاده متفاوت باشد. اما به طور کلی، یک ساختار کدینگ معمولاً شامل موارد زیر است:
گروه اصلی:
معمولاً با عدد 9 نشان داده می‌شود و به حسابهای انتظامی اختصاص داده می‌شود.
حساب کل:
نشان‌دهنده عنوان حساب کل (حسابهای انتظامی، طرف حساب انتظامی)
حساب معین:
نشان‌دهنده ریز حساب کل (مثلاً اسناد ضمانتی ما نزد دیگران، اسناد ضمانتی دیگران نزد ما)
حساب تفصیلی:
مشخص کننده نوع سند ضمانتی (مثلاً سفته، ضمانت‌نامه بانکی)
مثال کدینگ حسابهای انتظامی
سرفصل حساب اصلی | کد گروه حساب | سرفصل حساب کل | کد حساب کل | سرفصل حساب معین | کد حساب معین | سرفصل حساب تفصیلی | کد حساب تفصیلی |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
حسابهای انتظامی | 9 | حسابهای انتظامی | 901 | حساب انتظامی ما نزد دیگران | 001 | سفته شماره .... ما نزد دیگران | 001 |
طرف حسابهای انتظامی | 9 | طرف حسابهای انتظامی | 902 | حساب انتظامی دیگران نزد ما | 001 | سفته شماره ...دیگران نزد ما | 001 |
در جدول بالا:
9: نشان‌دهنده گروه حسابهای انتظامی است.
901: حساب کل "حساب انتظامی " را نشان می‌دهد.
902: حساب کل "طرف حساب انتظامی " را نشان می‌دهد.
901001: حساب معین "حساب انتظامی ما نزد دیگران" را نشان می‌دهد.
902001: حساب معین "حساب انتظامی دیگران نزد ما" را نشان می‌دهد.
و در ادامه برای نشان دادن نوع ضمانت از حساب تفصیلی استفاده مینماییم.مثلاف در صورت ارائه یا سفته بابت ضمانت کد تفصیلی آن بصورت زیر میباشد:
901001001: حساب تفصیلی "سفته شماره.... ما نزد دیگران" را نشان می‌دهد.
902001001: حساب تفصیلی "سفته شماره....دیگران نزد ما" را نشان می‌دهد.
نکات مهم در کدینگ حسابهای انتظامی
استفاده از نرم‌افزار حسابداری:
نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً دارای سیستم کدینگ داخلی هستند که به شما امکان می‌دهد به راحتی حسابهای انتظامی را کدگذاری کنید.
بررسی دوره ای:
به طور دوره ای کدهای حسابهای انتظامی را بررسی کنید تا از صحت و کارایی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
هماهنگی با سایر حساب‌ها:
کدینگ حسابهای انتظامی باید با سایر حسابهای موجود در سیستم حسابداری هماهنگ باشد.
حسابهای انتظامی در دفتر کل
حسابهای انتظامی، همانطور که پیشتر توضیح داده شد، حساب‌هایی هستند که برای ثبت اطلاعات مربوط به اسناد ضمانتی و تعهدات آینده استفاده می‌شوند. این حساب‌ها به دلیل ماهیت غیرمالی خود، به طور مستقیم در ترازنامه یا صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند، اما در دفتر کل جایگاه ویژه‌ای دارند.
نقش دفتر کل در حسابهای انتظامی
دفتر کل به عنوان قلب سیستم حسابداری، کلیه تراکنش‌های مالی یک شرکت را ثبت می‌کند. حسابهای انتظامی نیز به عنوان بخشی از این تراکنش‌ها، در دفتر کل ثبت می‌شوند. هرچند که این حساب‌ها به صورت جداگانه در ترازنامه یا صورت سود و زیان ارائه نمی‌شوند، اما اطلاعات مربوط به آن‌ها در دفتر کل نگهداری می‌شود.
چرا حسابهای انتظامی در دفتر کل ثبت می‌شوند؟
ثبت جامع تراکنش‌ها:
دفتر کل تمام تراکنش‌های مالی را ثبت می‌کند، از جمله تراکنش‌های مربوط به حسابهای انتظامی.
ردیابی تغییرات:
با ثبت اطلاعات در دفتر کل، می‌توان تغییرات ایجاد شده در حسابهای انتظامی را به راحتی ردیابی کرد.
مبنای تهیه صورتهای مالی:
اطلاعات موجود در دفتر کل به عنوان مبنا برای تهیه ترازنامه، صورت سود و زیان و سایر صورتهای مالی استفاده می‌شود.
نحوه ثبت حسابهای انتظامی در دفتر کل
ثبت حسابهای انتظامی در دفتر کل به صورت زیر انجام می‌شود:
1. ایجاد حساب:
برای حسابهای انتظامی و طرف حسابهای انتظامی، یک حساب جداگانه در دفتر کل ایجاد می‌شود
2. ثبت تراکنش‌ها:
هر تراکنش مربوط به حسابهای انتظامی (مانند دریافت یا پرداخت ضمانت) به صورت یک سطر در دفتر کل ثبت می‌شود.
3. بستانکار و بدهکار:
در ثبت تراکنش‌ها، حسابهای انتظامی معمولاً به عنوان حساب بستانکار یا بدهکار در نظر گرفته می‌شوند.
بستانکار:
هنگامی که شرکت سند ضمانتی دریافت می‌کند.
بدهکار:
هنگامی که شرکت سند ضمانتی ارائه می‌دهد.
نحوه ثبت حسابهای انتظامی در دفتر معین:
1. ایجاد حساب:
برای هر سند ضمانتی ما نزد دیگران و سند ضمانتی دیگران نزد ما، یک حساب جداگانه در دفتر معین ایجاد می‌شود
2. ثبت تراکنش‌ها:
هر تراکنش مربوط به حسابهای انتظامی (مانند دریافت یا پرداخت ضمانت) به صورت یک سطر در دفتر معین ثبت می‌شود.
3. بستانکار و بدهکار:
ثبت تراکنش‌ها، حسابهای انتظامی معمولاً به عنوان حساب بستانکار یا بدهکار در نظر گرفته می‌شوند.
بستانکار:
هنگامی که شرکت سند ضمانتی دریافت می‌کند.
بدهکار:
هنگامی که شرکت سند ضمانتی ارائه می‌دهد.
نحوه ثبت حسابهای انتظامی در دفتر معین:
1. ایجاد حساب:
برای هر نوع سند ضمانتی،یک حساب جداگانه در دفتر تفصیلی ایجاد می‌شود (مثلا برای سفته،چک وضمانت نامه بانکی برای هریک جداگانه یک حساب در نظر میگیریم.
2. ثبت تراکنش‌ها:
هر تراکنش مربوط به حسابهای انتظامی (مانند دریافت یا پرداخت ضمانت) به صورت یک سطر در دفتر تفصیلی ثبت می‌شود.
3. بستانکار و بدهکار:
در ثبت تراکنش‌ها، حسابهای انتظامی معمولاً به عنوان حساب بستانکار یا بدهکار در نظر گرفته می‌شوند.
فرض کنید شرکت الف، سفته‌ای به مبلغ 100 میلیون تومان به عنوان ضمانت به شرکت ب می‌دهد. این تراکنش در دفتر کل به صورت زیر ثبت می‌شود:
| دریافت سفته از شرکت ب | حساب انتظامی (بدهکار) 100,000,000
طرف حساب انتظامی شرکت ب (بستانکار) 100,000,000
اهمیت دفتر کل در مدیریت حسابهای انتظامی
کنترل داخلی:
دفتر کل به عنوان یک ابزار کنترل داخلی، به شما کمک می‌کند تا از صحت و دقت اطلاعات مربوط به حسابهای انتظامی اطمینان حاصل کنید.
حسابرسان با بررسی دفتر کل، می‌توانند صحت و اعتبار اطلاعات مالی شرکت را تأیید کنند.
بایگانی اطلاعات:
دفتر کل به عنوان یک بایگانی، اطلاعات تاریخی مربوط به حسابهای انتظامی را برای مدت طولانی نگهداری می‌کند.
نتیجه‌گیری
دفتر کل نقش بسیار مهمی در مدیریت حسابهای انتظامی ایفا می‌کند. با ثبت دقیق و منظم اطلاعات مربوط به این حساب‌ها در دفتر کل، می‌توان از شفافیت و دقت اطلاعات مالی اطمینان حاصل کرد.
حسابهای انتظامی به نفع شرکت چیست؟
حسابهای انتظامی به نفع شرکت به حساب‌هایی گفته می‌شود که نشان می‌دهند شرکت، تضمینی را از شخص یا نهادی دیگر دریافت کرده است. این تضمین می‌تواند به شکل چک، سفته، ضمانت‌نامه بانکی یا هر نوع سند دیگری باشد که تعهد طرف مقابل را برای پرداخت مبلغ مشخصی در آینده نشان می‌دهد.
چرا حسابهای انتظامی به نفع شرکت ایجاد می‌شوند؟
تضمین معاملات:
شرکت‌ها برای اطمینان از اجرای تعهدات طرف مقابل در معاملات، از آن‌ها تضمین می‌گیرند.
شرکت در مناقصه‌ها: شرکت‌ها برای شرکت در مناقصه‌ها اغلب ملزم به ارائه تضمین هستند تا نشان دهند در صورت برنده شدن، توانایی اجرای پروژه را دارند.
دریافت پیش‌پرداخت‌ها: در برخی معاملات، شرکت‌ها پیش‌پرداخت دریافت می‌کنند و برای تضمین اجرای تعهدات خود، وثیقه‌ای ارائه می‌دهند.
اهمیت حسابهای انتظامی:
نمایش دارایی‌های بالقوه: حسابهای انتظامی نشان می‌دهند که شرکت دارای دارایی‌های بالقوه‌ای است که می‌تواند در آینده به درآمد تبدیل شود.
کاهش ریسک:
دریافت تضمین از طرف مقابل، ریسک عدم اجرای تعهدات توسط آن‌ها را کاهش می‌دهد.
افزایش قدرت چانه‌زنی: داشتن تضمین، قدرت چانه‌زنی شرکت را در مذاکرات تجاری افزایش می‌دهد.
حسابهای انتظامی به نفع شرکت، نشان‌دهنده دارایی‌های بالقوه‌ای هستند که شرکت در آینده می‌تواند از آن‌ها استفاده کند. این حساب‌ها نقش مهمی در کاهش ریسک و افزایش قدرت چانه‌زنی شرکت دارند.
در ادامه برای یادگیری بهتر به چند مثال زیر توجه نمایید:
مثال:
دادن سفته شرکت ما به کارفرما
فرض کنید شرکت شما یک پروژه ساختمانی را برعهده گرفته است و کارفرمای پروژه از شما سفته‌ای به عنوان تضمین حسن انجام کار درخواست کرده است.
**هنگام ارائه سفته به کارفرما:**
بدهکار: حسابهای انتظامی :ما نزد دیگران (به مبلغ سفته)
این نشان می‌دهد که شرکت شما یک تعهد جدید ایجاد کرده است.
بستانکار:طرف حسابهای انتظامی :ما نزد دیگران (به مبلغ سفته)
این نشان می‌دهد که شرکت شما از کارفرما طلبکار شده است (به دلیل ارائه سفته).
حال به چند مثال در این رابطه توجه فرمایید:
اگر شرکت ما اقدام به دریافت اسناد انتظامی را نماید ثبت آن به صورت :
حساب های انتظامی ××
طرف حساب های انتظامی ××
چنانچه شرکت ما اسنادی را بابت ضمانت می دهد ثبت آن به صورت :
طرف حساب های انتظامی ××
حساب های انتظامی ××
نکته:
معین حسابهای انتظامی و طرف حسابهای انتظامی یکسان بوده و عنوان سند ضمانت و گیرنده در معین ثبت می شود
مانند:
1- سفته به شماره.............. نزد..................
2- چک شماره .............. نزد بانک .........
مثال:
الف) شرکت سلیمان بابت دریافت وام از بانک صادرات یک فقره چک به ارزش 100.000.000 ریال ارائه نمود مطلوبست ثبت حسابداری آن:
حساب های انتظامی 100.000.000
(چک شماره 52633 ما نزد بانک صادرات )
طرف حساب های انتظامی 100.000.000
(چک شماره 52633 نزد بانک صادرات )
ب) شرکت سلیمان چک ضمانتی خود را پس از تسویه وام دریافت نمود مطلوبست ثبت حسابداری آن :
طرف حساب های انتظامی 100.000.000
(چک شماره 52633 نزد بانک صادرات )
حساب های انتظامی 100.000.000
(چک شماره 52633 نزد بانک صادرات )
ج) شرکت حلاج یک نفر انباردار را استخدام نمود و مبلغ 50.000.000 ریال سفته به عنوان ضمانت دریافت نمود :
حساب های انتظامی 50.000.000
(سفته شماره 34115 نزد ما (صندوق) )
طرف حساب های انتظامی 50.000.000
(سفته شماره 34115 نزد ما (صندوق) )
برای درک بهتر لطفا کیپ زیر را مشاهده کنید: