انواع صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان
یکی از موضوعات اساسی است که اکثر مشاغل را به خود مشغول کرده است. در دنیای اقتصادی امروز، سامانه‌های الکترونیکی به‌طور چشمگیری در تسهیل و بهبود فرآیندهای مالیاتی نقش دارند. یکی از این سامانه‌های کلیدی در کشور ما، سامانه مودیان است. این سامانه به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که صورتحساب‌های مالیاتی خود را به‌صورت الکترونیکی مدیریت کنند و در عین حال به شفافیت مالی و نظارت بهتر بر مالیات‌ها کمک می‌کند. در این مقاله به بررسی دقیق صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن خواهیم پرداخت و تمامی جوانب مرتبط با صورتحساب های این سامانه را بررسی خواهیم کرد.
صورتحساب سامانه مودیان چیست؟
صورتحساب الکترونیک سامانه مودیان، سندی الکترونیکی است که برای ثبت و مدیریت اطلاعات مالیاتی از طریق سامانه مالیاتی صادر می‌شود. این سیستم برای بهبود فرآیندهای مالیاتی و تسهیل نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی طراحی شده است. با استفاده از صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن، تمامی جزئیات مربوط به معاملات از جمله اطلاعات خریدار و فروشنده، اقلام خریداری‌شده و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت دقیق و شفاف ثبت می‌شود. این سامانه به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به‌طور منظم و به‌روز مالیات خود را مدیریت کنند و از اشتباهات و تخلفات مالی جلوگیری کنند.
هدف اصلی استفاده از صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن، افزایش شفافیت مالی و بهبود فرآیندهای مالیاتی است. با استفاده از این سیستم، تمامی مراحل مالیاتی از صدور صورتحساب تا بررسی و تأیید آن به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. این به معنای کاهش اشتباهات انسانی، تسهیل در نظارت مالیاتی و افزایش دقت اطلاعات مالی است. علاوه بر این، سامانه مودیان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به‌طور مؤثرتر به الزامات قانونی مالیاتی پایبند باشند و از بروز مشکلات مالیاتی و جریمه‌های احتمالی جلوگیری کنند. به‌طور کلی، صورتحساب سامانه مودیان به‌عنوان ابزار کلیدی در مدیریت مالیات‌ها و بهبود فرآیندهای مالیاتی در نظر گرفته می‌شود و نقش بسزایی در ارتقای کارایی و دقت مالی دارد.
انواع صورتحساب سامانه مودیان
در سامانه مودیان، انواع مختلفی از صورتحساب‌ها وجود دارد که هر یک برای نوع خاصی از معاملات و کسب‌وکارها طراحی شده‌اند. صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن به‌طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: صورتحساب‌های الکترونیکی و صورتحساب‌های غیرالکترونیکی. در ادامه به بررسی انواع صورتحساب فروش در سامانه مودیان و ویژگی‌های هر یک خواهیم پرداخت:
صورت حساب الکترونیکی سامانه مودیان
صورتحساب‌های الکترونیکی به دسته‌ای از صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن اطلاق می‌شود که به‌طور دیجیتال و از طریق سامانه‌های الکترونیکی مالیاتی صادر و ارسال می‌شوند. این نوع صورتحساب‌ها شامل تمامی جزئیات مربوط به معامله، از جمله اطلاعات دقیق خریدار و فروشنده، کالاها یا خدمات ارائه‌شده و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده است. استفاده از صورتحساب الکترونیکی به فروشندگان و خریداران این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مالی را به‌طور سریع‌تر و مؤثرتری انجام دهند و به‌صورت دیجیتال سوابق مالی خود را نگهداری کنند.
صورتحساب‌های الکترونیکی به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند: نوع اول، نوع دوم و نوع سوم که هر یک ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. صورتحساب الکترونیکی نوع اول برای معاملات استاندارد و روزمره استفاده می‌شود، در حالی که نوع دوم برای معاملات با شرایط خاص و نوع سوم برای پرداخت‌های از طریق دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های الکترونیکی به کار می‌رود. این دسته‌بندی‌ها به تسهیل فرآیندهای مالیاتی و بهبود کنترل بر اطلاعات مالی کمک می‌کنند. با استفاده از این سیستم، کارایی، دقت و شفافیت در پردازش و گزارش‌گیری مالی افزایش می‌یابد و از بروز اشتباهات و تخلفات مالیاتی کاسته می‌شود.
صورتحساب غیر الکترونیکی سامانه مودیان
صورتحساب‌های غیر الکترونیکی که به‌طور کلی به صورتحساب‌های کاغذی اطلاق می‌شوند، در شرایط خاص و زمانی که دسترسی به سامانه مودیان مالیاتی ممکن نیست صادر می‌شوند. این صورتحساب‌ها معمولاً شامل اطلاعات مشابه با صورتحساب‌های الکترونیکی هستند؛ از جمله نام و مشخصات خریدار و فروشنده، جزئیات کالاها یا خدمات ارائه‌شده و مبلغ نهایی معامله. با این حال، برخلاف صورتحساب‌های الکترونیکی که به‌طور خودکار و از طریق سیستم‌های دیجیتال صادر می‌شوند، صورتحساب‌های غیر الکترونیکی به‌طور دستی و با استفاده از کاغذ صادر و ثبت می‌شوند.
پس از رفع مشکلات فنی یا محدودیت‌های دسترسی به سامانه، اطلاعات مربوط به این صورتحساب‌ها باید به‌صورت الکترونیکی به سامانه مودیان وارد شود. این فرآیند به این دلیل است که اطمینان حاصل شود که تمامی سوابق مالی به‌درستی ثبت و در دسترس برای بررسی‌های آینده قرار گیرد. استفاده از صورتحساب‌های غیر الکترونیکی به‌ویژه در مواقعی که مشکلات فنی، عدم دسترسی به اینترنت یا اختلالات در سیستم‌های الکترونیکی وجود دارد، مفید و ضروری است. این روش موقتی به‌عنوان یک راه‌حل برای ادامه فعالیت‌های مالیاتی و جلوگیری از اختلال در روند کسب‌وکارها عمل می‌کند.
الگوهای صورتحساب سامانه مودیان
در سامانه مودیان، چندین الگوی مختلف برای صورتحساب‌ها وجود دارد که هر یک برای نوع خاصی از معاملات و کسب‌وکارها طراحی شده است. این الگوها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا به‌راحتی و با دقت بیشتری صورتحساب‌های خود را صادر و مدیریت کنند. در ادامه به بررسی صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن خواهیم پرداخت
الگوی صورتحساب الکترونیکی نوع اول
الگوی استاندارد و متداول برای معاملات تجاری در سامانه مودیان است که به‌ویژه برای کسب‌وکارها و فروشندگانی که حجم بالایی از معاملات روزانه دارند، طراحی شده است. این نوع از صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن شامل تمامی جزئیات ضروری و مربوط به معامله است که برای ثبت و پیگیری دقیق تراکنش‌های مالی بسیار اهمیت دارد.
در صورتحساب الکترونیکی نوع اول، اطلاعات زیر به‌طور کامل و دقیق درج می‌شود
• مشخصات خریدار و فروشنده:
این بخش شامل نام کامل، شناسه مالیاتی و اطلاعات تماس هر دو طرف معامله است. این اطلاعات برای تأیید هویت و صحت معاملات ضروری است.
• جزئیات کالا یا خدمات:
شرح دقیق کالاها یا خدمات ارائه‌شده در این صورتحساب قید می‌شود. این شامل نام کالا، تعداد، واحد اندازه‌گیری و قیمت هر واحد است. برای خدمات، شرح کامل خدمت ارائه‌شده باید درج شود.
• مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (VAT):
این بخش شامل میزان مالیات بر ارزش افزوده محاسبه‌شده بر اساس نرخ‌های مشخص است که به مبلغ کل معامله اضافه می‌شود. این اطلاعات برای محاسبه صحیح مالیات و تکمیل اظهارنامه‌های مالیاتی ضروری است.
• مبلغ کل معامله:
مبلغ نهایی که خریدار باید پرداخت کند شامل قیمت کالا یا خدمات به‌اضافه مالیات بر ارزش افزوده در این قسمت درج می‌شود.
صورتحساب الکترونیکی نوع اول به‌طور منظم و در هر معامله صادر می‌شود و به‌صورت آنلاین از طریق نرم افزار سامانه مودیان ثبت و ارسال می‌شود. دقت در تکمیل اطلاعات و صدور به‌موقع این نوع صورتحساب‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا کمک می‌کند تا از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری شده و تمامی تراکنش‌ها به‌طور شفاف و دقیق ثبت شوند. این نوع صورت حساب شامل الگوهای زیر است:
• الگوی اول: فروش
• الگوی دوم: فروش ارزی
• الگوی سوم: صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین
• الگوی چهارم: قرارداد پیمانکاری
• الگوی پنجم: قبوض خدماتی
• الگوی ششم: بلیت هواپیما
• الگوی هفتم: صادرات
الگوی صورتحساب الکترونیکی نوع دوم
صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن یک ابزار مهم در نظام مالیاتی کشور است که با هدف ساماندهی و نظارت بر تراکنش‌های مالی و بهبود شفافیت مالی ایجاد شده است. صورتحساب نوع دوم سامانه مودیان، به‌طور خاص برای معاملاتی طراحی شده که به‌صورت نقدی انجام می‌شوند. یکی از ویژگی‌های مهم این نوع صورتحساب این است که نیازی به ثبت اطلاعات خریدار مانند نام، کد ملی یا کد اقتصادی وجود ندارد. این ویژگی فرآیند صدور صورتحساب را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند؛ به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که با تعداد زیادی از مشتریان نقدی سر و کار دارند.
صورتحساب نوع دوم دارای الگوهای مشخصی است که در شرایط مختلف قابل استفاده است. از جمله الگوی اول که برای فروش‌های معمولی استفاده می‌شود و الگوی دوم که مخصوص معاملات مربوط به طلا، جواهر و پلاتین است. این تنوع در الگوها به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا به‌طور دقیق‌تر و متناسب با نوع معاملات خود، از این صورتحساب‌ها استفاده کنند. از آنجا که در صورتحساب نوع دوم، اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمی‌شود، این نوع صورتحساب بیشتر برای معاملاتی مناسب است که خریدار نیازی به بهره‌برداری از این اعتبار ندارد. به این ترتیب، صورتحساب نوع دوم به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به سادگی معاملات نقدی خود را ثبت و مدیریت کنند. این نوع صورت حساب شامل الگوهای زیر است:
• الگوی اول: فروش
• الگوی دوم: صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین
الگوی صورتحساب الکترونیکی نوع سوم
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم که به‌عنوان رسید یا گزارش دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت الکترونیکی صادر می‌شود، یکی از انواع کلیدی صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن است. این نوع صورتحساب به‌ویژه برای پرداخت‌هایی که از طریق دستگاه‌های کارتخوان، پایانه‌های فروش (POS) یا درگاه‌های پرداخت آنل
این انجام می‌شود، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این صورتحساب‌ها شامل جزئیات مهم مربوط به پرداخت و معامله هستند؛ از جمله مبلغ پرداختی، زمان و تاریخ تراکنش و اطلاعات مربوط به فروشنده. با این حال، برخلاف سایر انواع صورتحساب‌های الکترونیکی، در صورتحساب نوع سوم، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای خریدار محاسبه نمی‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که صورتحساب نوع سوم بیشتر به‌عنوان سند تأیید کننده پرداخت یا معامله عمل کند تا به‌عنوان مدرکی برای محاسبه مالیات.
این الگو به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که از سیستم‌های پرداخت الکترونیکی استفاده می‌کنند، مانند فروشگاه‌های خرده‌فروشی، رستوران‌ها و خدمات آنلاین، بسیار کاربردی است. استفاده از صورتحساب الکترونیکی نوع سوم به تسهیل روند معاملات و افزایش شفافیت در فرآیند پرداخت کمک می‌کند و به‌عنوان یک ابزار مفید برای مدیریت مالی و نظارت بر تراکنش‌ها عمل می‌کند. این نوع صورت حساب فاقد الگوهای مختلف است و تنها در یک فرم ارائه می گردد.
صورتحساب الکترونیکی اصلی فروش
یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین انواع صورتحساب در سامانه مودیان است و نقش کلیدی در مدیریت مالی و نظارت بر معاملات تجاری دارد. این نوع صورتحساب به‌طور خودکار و بلافاصله پس از هر معامله فروش کالا یا خدمات صادر می‌شود و شامل تمام جزئیات مربوط به معامله است. این جزئیات شامل اطلاعات دقیق درباره خریدار و فروشنده، تاریخ و زمان معامله و فهرستی از اقلام خریداری‌شده می‌شود. این صورتحساب‌ها برای هر معامله باید به‌طور منظم صادر و به سامانه مودیان ارسال شوند تا فرآیندهای مالیاتی به‌درستی انجام شود. ارسال سریع و دقیق این صورتحساب‌ها به سامانه مودیان، امکان پیگیری دقیق‌تر و بررسی صحت اطلاعات مالی را فراهم می‌آورد. علاوه بر این، استفاده از صورتحساب الکترونیکی اصلی فروش به کاهش اشتباهات انسانی و تخلفات مالیاتی کمک می‌کند؛ زیرا سیستم به‌طور خودکار تمامی داده‌ها را ثبت و پردازش می‌کند و از این طریق امکان نظارت و کنترل بهتر بر معاملات تجاری فراهم می‌شود.
صورتحساب الکترونیکی اصلاحی
صورتحساب الکترونیکی اصلاحی نوعی صورتحساب است که به‌منظور اصلاح اطلاعات نادرست یا ناقص در صورتحساب‌های قبلی صادر می‌شود. این نوع صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن به‌ویژه زمانی ضروری است که پس از صدور صورتحساب اولیه، نیاز به اصلاح یا تغییر در اطلاعات وجود داشته باشد. به‌عنوان مثال، ممکن است اطلاعات خریدار یا فروشنده در صورتحساب قبلی اشتباه وارد شده باشد یا تغییراتی در جزئیات مربوط به کالاها و خدمات اتفاق افتاده باشد که لازم است در اسناد مالی لحاظ شود. صورتحساب الکترونیکی اصلاحی شامل تمامی اطلاعاتی است که در صورتحساب قبلی وجود داشته و به‌علاوه، اصلاحات جدیدی که برای تصحیح خطاها یا تغییرات انجام شده را نیز به همراه دارد. به این ترتیب، این صورتحساب به‌عنوان یک سند تکمیلی عمل می‌کند که به‌طور شفاف و دقیق خطاهای قبلی را تصحیح می‌کند.
این صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن باید به‌صورت فوری و به‌طور صحیح به سامانه مودیان ارسال شوند تا اطلاعات مالی به‌روز و درست در سیستم ثبت گردد. ارسال سریع و دقیق صورتحساب‌های اصلاحی، به حفظ دقت و صحت اطلاعات مالی کمک کرده و از بروز مشکلات مالیاتی و قانونی در آینده جلوگیری می‌کند.
صورتحساب الکترونیکی ابطالی
صورتحساب الکترونیکی ابطالی، به‌منظور ابطال و حذف صورتحساب‌های اصلی یا اصلاحی صادر می‌شود. این نوع صورتحساب در شرایط خاصی که نیاز به حذف یا لغو یک صورتحساب به‌دلیل وجود خطا در اطلاعات یا عدم تحقق معامله وجود دارد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. به‌عنوان مثال، اگر اطلاعات درج‌شده در صورتحساب اصلی نادرست باشد یا معامله‌ای که در صورتحساب ثبت شده، به‌طور کامل انجام نشود، نیاز به صدور صورتحساب ابطالی است.
صورتحساب الکترونیکی ابطالی شامل شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع که به‌طور خاص برای شناسایی صورتحساب اصلی یا اصلاحی که قرار است باطل شود، استفاده می‌شود، به همراه سایر اطلاعات مربوطه است. این اطلاعات شامل تاریخ صدور صورتحساب ابطالی و توضیحات لازم درباره علت ابطال نیز می‌شود. صدور و ارسال این نوع صورتحساب به سامانه مودیان، برای اطمینان از صحت و دقت اطلاعات مالی و جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی بسیار مهم است. با استفاده از صورتحساب ابطالی، امکان اصلاح سوابق مالی و برطرف کردن نواقص در مدارک مالی فراهم می‌شود که این امر به حفظ شفافیت و دقت در گزارش‌های مالی کمک می‌کند
صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش
صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش برای ثبت و مستندسازی اطلاعات مرتبط با کالاها یا خدماتی که به دلیل برگشت از فروش نیاز به اصلاح دارند، صادر می‌شود. این نوع صورتحساب در شرایطی که بخشی از کالا یا خدمت پس از صدور صورتحساب اولیه به خریدار برگشت داده شود، کاربرد دارد. به‌عنوان مثال، اگر مشتری کالایی را که خریداری کرده، به دلیل مشکلات کیفی یا عدم تطابق با مشخصات درخواست شده، به فروشنده بازگرداند، نیاز به صدور صورتحساب برگشت از فروش است.
این صورتحساب شامل اطلاعات اصلاحی و جدیدی است که باید به‌طور دقیق و کامل به سامانه مودیان ارسال شود. اطلاعاتی مانند جزئیات کالاهای برگشتی، میزان کالاهای برگشتی و مبلغ مربوط به این کالاها در این صورتحساب درج می‌شود. هدف اصلی از صدور این صورتحساب، کاهش و اصلاح مقدار کالا یا خدمات برگشتی و همچنین به‌روز رسانی صحیح سوابق مالی است. با استفاده از صورتحساب برگشت از فروش، فروشندگان قادر خواهند بود که سوابق فروش و برگشت کالاها را به‌طور دقیق پیگیری کرده و اطمینان حاصل کنند که همه معاملات به درستی ثبت و گزارش شده است.
مهلت ارسال صورتحساب فروش در سامانه مودیان
یکی از جنبه‌های مهم در مدیریت مالی و مالیاتی، رعایت مهلت‌های ارسال انواع صورتحساب‌ها است. به طور کلی، مهلت مشخصی برای ارسال صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن تعیین شده است که باید به‌طور دقیق رعایت شود. با توجه به مشکلاتی که در زیرساخت‌های سامانه مودیان وجود داشت، مرکز تنظیم مقررات تصمیم گرفت مهلت ارسال صورتحساب‌های فروش را افزایش دهد. پیش از این، فروشندگان موظف بودند تا حداکثر ۷ روز پس از صدور صورتحساب، آن را به سامانه ارسال کنند. اما با توجه به مشکلات فنی و به‌روزرسانی‌های مکرر، این مهلت به ۲۱ روز افزایش یافت. این تغییر به فروشندگان فرصت بیشتری می‌دهد تا با وجود مشکلات موجود، تکالیف مالیاتی خود را به درستی انجام دهند و از جریمه‌ها و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند.
صورتحساب‌های خارج از سامانه مودیان تا پایان سال ۱۴۰۳
بر اساس ماده ۳ قانون تسهیل تکالیف مودیان، صورتحساب‌هایی که خارج از سامانه مودیان صادر شده‌اند، تا پایان سال ۱۴۰۳ همچنان پذیرفته می‌شوند. طی این مدت، سازمان امور مالیاتی پس از هر دوره مالیاتی، اظهارنامه‌ای را برای مودیان بر اساس اطلاعات موجود تهیه خواهد کرد. مودیان یک ماه فرصت دارند تا این صورتحساب‌های صادره خارج از سامانه را به اظهارنامه اضافه کرده و آن را تکمیل و از طریق سامانه مودیان به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. همچنین، صورتحساب‌هایی که در سامانه مودیان ثبت و طبق ماده ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی صادر شده‌اند، بدون نیاز به بررسی مجدد تأیید خواهند شد.
فراخوان‌های جدید مالیات بر ارزش افزوده و شمولیت مودیان جدید
سازمان امور مالیاتی تا پایان سال ۱۴۰۳ موظف است، مودیانی که تا زمان تصویب این قانون فراخوان نشده‌اند را به تدریج و مطابق با فراخوان‌های جدید، که به تأیید وزیر اقتصاد و به پیشنهاد ریاست سازمان امور مالیاتی خواهد رسید، تحت پوشش قرار دهد. این اقدام به‌تدریج اجرا می‌شود تا تمامی مودیان مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده، بتوانند از مزایای سامانه مودیان بهره‌مند شوند.
جرایم و پیامدهای عدم اجرای قانون سامانه مودیان
برای اطمینان از اجرای قانون سامانه مودیان، جریمه‌های سنگینی برای مودیانی که از این قانون پیروی نمی‌کنند، در نظر گرفته شده است. در صورت تخلف، مودیان باید ۱۰ درصد مبلغ فروش یا ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد) را پرداخت کنند. تخلفات شامل عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی یا استفاده نادرست از حافظه مالیاتی دیگران است. همچنین، تحویل ندادن صورتحساب چاپی یا مخدوش کردن آن نیز جریمه‌ای معادل دو درصد فروش یا ۲۰ میلیون ریال به همراه دارد. این جرایم از ۱ مهر ۱۴۰۳ برای شرکت‌های بزرگ و از ۱ دی ۱۴۰۳ برای دیگر مودیان اعمال می‌شوند. سازمان امور مالیاتی نیز می‌تواند بر اساس ماده ۱۹۱ قانون مالیات‌های مستقیم، نسبت به بخشودگی این جرایم اقدام کند.
نکات مهم در صدور و ارسال انواع صورتحساب سامانه مودیان
صدور و ارسال صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن نیازمند رعایت نکات خاصی است تا اطمینان حاصل شود که تمامی اطلاعات به‌درستی ثبت و ارسال شده‌اند. این نکات به‌طور کلی شامل دقت در وارد کردن اطلاعات، رعایت مهلت‌های ارسال و استفاده از الگوهای صحیح صورتحساب است که شامل موارد زیر خواهد بود:
دقت در وارد کردن اطلاعات
اطلاعات واردشده در صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن باید به‌طور دقیق و صحیح وارد شوند. هرگونه اشتباه یا نقص در اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلات مالیاتی و جریمه‌های احتمالی شود. اطلاعاتی که باید به‌طور دقیق وارد شوند شامل نام و مشخصات خریدار و فروشنده، جزئیات کالا یا خدمات ارائه‌شده و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده است. برای جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی، کسب‌وکارها باید از صحت اطلاعات واردشده اطمینان حاصل کنند و به‌طور منظم بررسی‌های لازم را انجام دهند.
رعایت مهلت‌های ارسال
رعایت مهلت‌های ارسال صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن از اهمیت بالایی برخوردار است و عدم رعایت این مهلت‌ها می‌تواند منجر به تأخیر در ثبت اطلاعات و جریمه‌های مالیاتی شود. مهلت‌های ارسال برای صورتحساب‌های روزانه، ماهانه و سالانه باید به‌دقت رعایت شوند و در صورت نیاز به تمدید، باید از سازمان امور مالیاتی درخواست شود. برای جلوگیری از مشکلات ناشی از تأخیر در ارسال، کسب‌وکارها باید برنامه‌ریزی دقیق و مناسبی برای ارسال به‌موقع صورتحساب‌ها داشته باشند.
استفاده از الگوهای صحیح صورتحساب
استفاده از الگوهای صحیح صورتحساب سامانه مودیان و انواع آن برای هر نوع معامله و کسب‌وکار الزامی است. این الگوها به‌طور مشخص برای نوع خاصی از معاملات طراحی شده‌اند و شامل تمامی اطلاعات مورد نیاز برای ثبت و مدیریت مالیات‌ها هستند. استفاده از الگوهای صحیح به جلوگیری از اشتباهات و مشکلات مالیاتی کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که تمامی اطلاعات به‌درستی ثبت و ارسال شده‌اند. کسب‌وکارها باید با الگوهای مختلف آشنا شوند و از آن‌ها به‌طور مناسب استفاده کنند.