آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی و نحوه کار با کارپوشه
اولین گام در آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، آشنایی با كارپوشه موديان است. از آغاز سال ۱۴۰۲، تمامی اشخاص حقوقی موظف شده‌اند که قوانین مالیاتی سامانه مودیان را رعایت نمایند. اشخاصی که این قوانین را رعایت نکنند، بایستی جرایم مالیاتی پرداخت نمایند. سامانه کارپوشه مودیان مالیاتی، درگاه و رابط بین مالیات دهندگان و سازمان امور مالیاتی کشور می‌باشد. اشخاص می‌توانند با ثبت نام کارپوشه مودیان، تمامی داده‌های مالیاتی خود را از طریق این سامانه پذیرش، مشاهده و پیگیری نمایند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
• شناسه یکتای مالیاتی.
• صورتحساب‌ها و فاکتورهای ثبت شده در سامانه.
• عوارض ارزش افزوده ثبت شده در برنامه مالی.
• پرونده‌های مالیاتی.
• درخواست‌های مالی و مالیاتی.
هر شخص که مشمول پرداخت قوانین مالیاتی کشور می‌گردد، جهت آغاز فعالیت‌های مالیاتی خود، ابتدا بایستی با آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، مراحل اساسی کار با این سامانه را فراگیرد. شروع عملیات با ایجاد کارپوشه مالیاتی می‌باشد.
کارپوشه مودیان مالیاتی چیست؟
در مراحل آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، با پلتفرم خدمات الکترونیک مودیان آشنا می‌شوید که سازمان امور مالیاتی آن را طراحی و راه‌اندازی نموده‌است. اهداف اساسی این سامانه عبارتند از:
• نرم‌افزار هوشمندی به عنوان رابط بین مالیات دهندگان و سازمان امور مالیاتی
کشور ایجاد گردد.
• مدیریت امور مالیاتی فعالان اقتصادی ساده‌سازی شده و عملیات پرداخت آسان‌تر انجام شود.
• سیستم هوشمند پرداخت مالیات، باعث کم شدن نرخ فرار مالیاتی می‌گردد.
• هنگام ثبت نام کارپوشه مودیان، به هر مودی یک پنل کاربری تخصیص می‌یابد. بدینوسیله مودیان می‌توانند از طریق این نرم افزار با سازمان امور مالیاتی کشور تعامل ایجاد کنند.
• کاربران توسط آموزش کار با کارپوشه مودیان می‌توانند کلیه امور مرتبط با پرونده مالیاتی خود را در این کارپوشه مدیریت کنند.
• مودیان قادر به مشاهده و مدیریت کلیه فعالیت‌های مالی و مالیاتی خود در کارپوشه مالیاتی‌شان هستند. در این‌صورت می‌توانند از رخ دادن اشتباه در محاسبه مالیات جلوگیری نمایند.
• مالیات دهندگان توسط کارپوشه قادرند پروسه‌های مالیاتی خود را بررسی کرده و به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه نمایند.
• کلیه فعالیت‌های مالی و مالیاتی اشخاص در کارپوشه آنها ذخیره می‌گردد. پس از آن محاسبات مالیاتی شخص به واسطه این کارپوشه قابل انجام است.
کارپوشه سامانه مودیان کجاست؟
دسترسی به كارپوشه موديان از طریق وب‌سایت رسمی سازمان امور مالیاتی به نشانی https://tp.tax.gov.ir امکان‌پذیر می‌باشد. اولین گام در آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی ایجاد کارپوشه است که بایستی مراحل زیر را برای این کار دنبال نمایید:
• برای ورود به کارپوشه مودیان به آدرس وب‌سایت رسمی سازمان امور مالیاتی رجوع نمایید.
• حالا در قسمت احراز هویت، ابتدا به مرحله پیش ثبت نام بروید.
• مرحله پیش ثبت نام، شامل دریافت داده‌های اختصاصی کاربر از جمله کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل می‌باشد. همچنین نوع کاربر را از لیست آبشاری شامل شخص ایرانی، شخص غیر ایرانی یا اشخاص حقوقی و شرکت‌ها، انتخاب نمایید.
• در قسمت‌های دیگر امکان دریافت رمز عبور در صورت فراموشی و تغییر شماره تلفن فراهم شده‌است.
• حالا با استفاده از گذرواژه یکبار مصرف که به موبایل ارسال می‌شود، می‌توانید به پلتفرم وارد شوید.
• ورود به سامانه نشانه آن است که مرحله پیش ثبت نام را انجام داده‌اید.
• مرحله بعدی اعتبار سنجی اطلاعات است. یعنی داده‌های ثبت شده کاربر در مرحله پیش ثبت نام از منابع گوناگون سازمانی استعلام می‌شود. پس از بررسی، صحت یا مغایرت آن توسط پیامک به کاربر اعلام می‌شود. اگر مغایرتی بود بایستی دوباره پیش ثبت نام کنید.
• اگر اطلاعات مورد تایید بود، برای شخص، نام کاربری و کلمه عبور ایجاد شده و توسط پیامک به شماره موبایل ثبتی او ارسال می‌گردد. افراد باید در نگهداری اطلاعات کاربری محرمانه خود، دقت نمایند.
• به منظور ورود به درگاه ملی در آدرس my.tax.gov.ir، در فیلد اول شماره ملی، شناسه ملی و شماره فیدا (مربوط به اشخاص غیر ایرانی) را وارد کنید. سپس در فیلدهای مربوطه گذرواژه خود را تایپ نموده و تصویر امنیتی را وارد نمایید.
• در پیشبرد فرایند ثبت نام، تعدادی مدارک مورد نیاز است. این مدارک شامل کارت ملی، شناسنامه و گذرنامه یا مدارک هویتی شرکتی مانند روزنامه رسمی می‌باشد.
نحوه مدیریت کارپوشه سامانه مودیان چیست ؟
حالا که دانستید کارپوشه مودیان چیست، بخش مهم دیگر در آموزش کارپوشه مودیان مالیاتی آشنایی با نحوه مدیریت کارپوشه مالیاتی می‌باشد:
• با کلیک روی ورود به درگاه ملی، می‌توانید از طریق سیستم احراز هویتِ سازمان امور مالیاتی، وارد کارپوشه اختصاصی خود شوید.
• با ورود به کارپوشه، می‌توانید فهرست پرونده‌های مالیاتی خود را در پنجره زیر مشاهده نمایید.
• با کلیک روی کلید «ورود به پرونده» وارد پنجره میز کار می‌شوید. در آنجا می‌توانید خلاصه اطلاعات عضویت، خلاصه مالیات دوره، تعداد صورتحساب‌های دوره، مقدار خرید و فروش دوره و حد مجاز فروش دوره را مشاهده کنید.
• در ادامه آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، از بالای ستون سمت راست، گزینه « مدیریت پرونده مالیاتی» را انتخاب نمایید.
• در پنجره ظاهر شده، با کلیک روی «اطلاعات ثبت نامی» داده‌های مالیات دهنده نمایش داده می‌شود. این داده‌ها شامل اطلاعات پرونده و نمایش مشخصات شخص مودی یا شرکت مالیات دهنده می‌باشد. همچنین اطلاعات تماس، آدرس و محل اقامت قانونی مودی نیز نمایش داده می‌شود.
با انتخاب گزینه «مدیریت کاربران» در كارپوشه موديان امکان ایجاد کاربر فرعی فراهم می‌شود. در این‌صورت دسترسی به کارپوشه کاربر جهت انجام امور مالی ممکن خواهد شد.
• با کلیک روی گزینه «نقش‌ها» می‌توان نقش‌ها را به صورت فقط مشاهده یا همراه با دستیابی کامل به پوشه کاربر فرعی ایجاد شده، مدیریت نمود.
• با انتخاب منوی «عضویت» کارپوشه مودیان مالیاتی را می‌توان در دو بخش شرکت معتمد یا سامانه دولتی مشاهده کرد. به منظور دریافت اطلاعات مربوطه، بایستی نام شرکت یا سامانه دولتی را سرچ کرده و انتخاب نمود. در این قسمت، مجوز ارتباط با حوزه صدور، گردآوری، نگهداری و فرستادن صورتحساب الکترونیکی صادر می‌گردد.
نحوه تشکیل پرونده مالیاتی چگونه است؟
در ادامه آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی به منظور ایجاد پرونده مالیاتی با داشتن اطلاعات ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در آدرس my.tax.gov.ir رجوع نمایید. در صورت نداشتن اطلاعات ورود، از طریق «دریافت اطلاعات کاربر» فیلدهای مورد نیاز را کامل کرده و سپس روی دکمه دریافت اطلاعات کاربری کلیک کنید. پس از دریافت اطلاعات، به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی وارد شوید. مراحل تشکیل پرونده مالیاتی به صورت زیر است:
• از منوی سمت راست گزینه «فهرست پرونده‌های مالیاتی» را برگزینید.
• از منوی آبشاری گزینه «پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده » را انتخاب کنید.
• در صفحه ظاهر شده، روی کلید «ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید» کلیک کنید.
• حالا وارد پلتفرم پیش ثبت نام شوید.
در این سامانه، اطلاعات لازم برای پیش ثبت نام الکترونیک را وارد کنید.
• بقیه مراحل را تا زمان تکمیل داده‌ها ادامه دهید.
مراحل تایید نهایی و دریافت کد شناسه یکتا جهت فعال نمودن کارپوشه مودیان کدامند؟
مرحله بعدی در آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، گرفتن "شناسه یکتا حافظه مالیاتی"، تعیین کلید عمومی و گواهی امضای حافظه جهت رمزگذاری اطلاعات است. جهت ایمن نگه‌داشتن اطلاعات، لازم است داده‌ها با کمک شناسه یکتا و امضای دیجیتال رمزگذاری گردند. شناسه یکتا مالیاتی، به عنوان یک کد ۶ رقمی یونیک به هر حافظه مالیاتی تخصیص می‌یابد. با انتخاب گزینه شناسه می‌توانید کلید عمومی امضای حافظه دیجیتال را وارد نمایید. مراحل وارد کردن کلید عمومی و درج شناسه یکتا به صورت زیر است:
• ابتدا گزینه « شناسه یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب نمایید.
سپس توسط ماوس روی دکمه انتخاب فایل کلیک کنید.
• فایل امضا دیجیتال را بارگذاری نمایید.
• پس از تایید فایل امضا، بایستی آدرس مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• در صورتی‌که درگاه پرداخت و پایانه‌های فروشگاهی از قبل تعیین شده‌اند، بایستی آنها را انتخاب نمایید.
• پس از تایید فایل امضا دیجیتال و داده‌های پایانه‌های فروشگاهی، به صفحه‌ای وارد می‌شوید که حاوی مشخصاتی از قبیل فایل کلید عمومی امضا، روش ارسال صورتحساب و آدرس شعب مرتبط با شناسه یکتا می‌باشد.
• اگر اطلاعات مشاهده شده، مورد تایید شما می‌باشد، روی کلید «اتمام» کلیک نمایید.
• در این مرحله کد شناسه یکتا حافظه مالیاتی، قابل مشاهده است.
از این پس جهت ورود به پلتفرم مودیان مالیاتی و نیز ارسال تمامی صورتحساب‌ها توسط کارپوشه مودیان امکان به کار بردن کد شناسه یکتا وجود دارد.
مراحل ارسال انواع صورتحساب در سیستم مرتبط با سامانه مودیان کدامند؟
در ادامه آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی و پس از آنکه شناسه یکتا حافظه مالیاتی را گرفتید، بایستی روش ارسال صورتحساب را انتخاب نمایید. مراحل فعالسازی کارپوشه مودیان و ارسال صورتحساب‌ها به سامانه امور مالیاتی مودیان نسبتا پیچیده و وقت‌گیر است.
در بخش «صورتحساب‌های پیش از تاریخ ۲۶/۰۳/۱۴۰۲» تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی خرید و فروش و صادرات را می‌توانید ببینید.
با انتخاب منوی «مدیریت صورتحساب» زیر گروه‌های صورتحساب خرید، صورتحساب فروش شامل فروش داخلی و صادرات قابل مشاهده است. در این بخش‌ها کلیه صورتحساب‌های الکترونیکی درج شده برای مودی که توسط دیگران ثبت شده، وجود دارد. شما می‌توانید توسط سیستم ارتباط با سامانه مودیان، انواع صورتحساب‌های اصلی، ابطالی، اصلاحی، برگشتی و ارزی را ارسال نمایید.
یکی از نکات آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، ارسال صورتحساب است. از سه روش زیر می‌توانید جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان اقدام کنید:
• ارسال مستقیم و بی‌واسطه توسط نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار واسط.
• فرستادن غیرمستقیم از طریق شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی که با کلید مالیات دهنده قابل انجام است.
• ارسال غیرمستقیم از طریق شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی که با کلید شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی انجام می‌گردد.
هر شخص مالیات دهنده با توجه به شرایط شخصی و شرایط کسب‌وکارش می‌تواند روش مدنظر خود را انتخاب نماید. با کمک نرم افزارهای موجود در پلتفرم مودیان، اشخاص می‌توانند از روش مستقیم یا توسط شرکت معتمد، اقدام به ارسال صورتحساب نمایند.
مراحل ثبت قرارداد در سامانه چگونه است؟
یکی از مواردِ آموزش کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی، آموزش نحوه ثبت قراردادها می‌باشد. با انتخاب گزینه «مدیریت قراردادها» می‌توانید قراردادهای پیمانکاری و قراردادهای حق‌العمل کاری را ثبت نمایید.
• ابتدا گزینه « قراردادهای پیمانکاری» را انتخاب کنید.
• سپس «ثبت قرارداد جدید» را انتخاب نمایید.
• اولین کار، تعریف و تعیین نقش مالیات دهنده در قرارداد می‌باشد.
• سپس کد اقتصادی پیمانکار یا شناسه هویتی او را به همراه کدپستی وارد نمایید.
• در گام بعدی مودی باید مشخصات تکمیلی پیمانکار را با همان عنوانی که در سازمان امور مالیاتی ثبت نام شده، تایید نماید.
• پس از آن نوع و تاریخ عقد قرارداد تعیین می‌شود.
• در این مرحله، بایستی مشخصات اصلی قرارداد، مبلغ پیش پرداخت، مبلغ علی‌الحساب و روش پرداخت وارد شود.
• در پایان، مودی باید داده‌های نهایی که شامل اطلاعات کامل قرارداد است را تایید نماید.
جهت ثبت قرارداد در بخش قراردادهای حق‌العمل کاری مراحل زیر انجام می‌گرد:
• ابتدا منوی « قراردادهای حق‌العمل کاری» را انتخاب نمایید.
• سپس توسط ماوس روی گزینه «ثبت قرارداد جدید» کلیک کنید.
• مراحلی که برای ثبت قراردادهای پیمانکاری گفته شد، تکرار نمایید.
• در پایان مشخصات قرارداد بایستی به تایید نهایی مالیات دهنده برسد.
علت غیر فعال شدن کارپوشه مودیان چیست؟
برای برخی کاربران این سوال پیش می‌آید که چرا کارپوشه مودیان باز نمی‌شود. طبق ماده ۲۴ قانون مالیات بر ارزش افزوده، پس از راه اندازی سامانه مودیان، دو حالت پیش می‌آید. اگر کارپوشه مودی در این پلتفرم فعال باشد، یعنی از نظر سازمان، این شخص حائز شرایط کافی برای پذیرش مالیات و عوارض از خریداران است. اگر مودی شرایط لازم جهت اخذ دریافت مالیات و عوارض را نداشته باشد، سازمان وظیفه دارد کارپوشه او را در سامانه با عنوان عبور از حد مجاز غیرفعال نماید. در پی غیرفعال شدن کارپوشه مودی، بانک مرکزی نیز موظف است کلیه دستگاه‌های پایانه فروشگاهی شخص را غیر فعال کند.
نحوه دریافت خدمات پشتیبانی مودیان چگونه است؟
طی مراحل آموزش کارپوشه سامانه مودیان، دیدید که یکی از کاربردهای اساسی این پلتفرم، تولید کارپوشه در سامانه مودیان است. به منظور راهنمایی کاربران و پشتیبانی کارپوشه مودیان در صفحه خانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی مواردی درج شده است. در سمت راست صفحه خانه، مواردی مانند دسترسی سریع و روش های مختلف ورود آورده شده است. اگر روی گزینه «سوالات متداول» کلیک کنید صفحه جدیدی ظاهر می‌شود. در این صفحه اگر روی « ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی» کلیک نمایید، تمامی مراحل ثبت نام مودیان را با تصاویر و توضیحات کامل مشاهده خواهید کرد.
قسمت دیگر راهنمایی کاربران پاسخ به سوالات متعددی است که کاربر با مطالعه آنها به خوبی آموزش کار با کارپوشه مودیان را فرا خواهد گرفت. این سوالات را به دسته‌های زیر می‌توان تقسیم بندی نمود:
• سوالات متداول در ارتباط با سوالات و نکات عمومی درگاه ملی خدمات الکترونیک.
• پاسخ به سوالات و نکات مرتبط با ساماندهی پذیرنده‌های بانکی.
• سوالات متداول در ارتباط با راهنمای چگونگی استفاده از درگاه ملی خدمات الکترونیک.
کاربران می‌توانند از طریق شماره تلفن 1526 داخلی 4، با تیم پشتیبانی کارپوشه مودیان مالیاتی در تماس باشند. وظیفه اصلی این تیم پشتیبانی ارائه کمک فنی برای هر مشکلی است که در کار با نرم افزار ایجاد می‌شود. این خدمات شامل عیب‌یابی مشکلات، پاسخ به سوالات در مورد ویژگی‌ها و عملکرد سامانه، و کمک به مشتریان در درک نحوه استفاده از سامانه است.