آموزش نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی لازم است ،شناسه یکتای مالیاتی داشته باشید که در این مقاله به نحوه دریافت آن به زبان ساده میپردازیم:
برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به منظور ارسال صورتحساب الکترونیکی و صدور فایل CSR، مراحل زیر را طی کنید:
از یک نرم‌افزار تولید فایل CSR استفاده کنید. می‌توانید از نرم‌افزار رایگان تولید فایل CSR حسابداران برتر استفاده کنید که در چند ثانیه فایل CSR را برای شما تولید می‌کند. این فایل شامل گواهی مهر سازمانی است که برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی نیاز است.
پس از دریافت فایل گواهی مهر سازمانی، کلید عمومی (public key) را که در اختیار شما قرار میگیرد، روی رایانه‌ی خود ذخیره کنید. این کلید عمومی برای امضای الکترونیک استفاده می‌شود.
به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir وارد شوید. با ورود به این درگاه، شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت خواهید کرد.
مهم است که برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان و استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، شناسه یکتا حافظه مالیاتی را حتماً دریافت و به سیستم مربوطه وارد کنید.
در پنل سامانه مودیان خود بر روی دکمه "ورود به کارپوشه" کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه، شما به یک صفحه جدید هدایت می‌شوید و لیست پرونده‌های مالیاتی مربوط به شما نمایش داده می‌شود. از بین این پرونده‌ها، پرونده‌ای که می‌خواهید برای آن شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنید را انتخاب کنید.
در صفحه جدیدی که باز می‌شود، بر روی "شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی" در سمت راست صفحه کلیک کنید و سپس در سمت چپ صفحه بر روی دکمه "دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی" کلیک کنید.
سپس، در صفحه جدیدی که باز می‌شود، باید تعیین کنید که می‌خواهید از چه روشی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید. می‌توانید قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان را مطالعه کنید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید. در این صفحه، نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی را مشخص
کنید.
در مرحله بعد، فایل کلید عمومی که قبلاً از طریق نرم‌افزار رایگان تولید گواهی امضای الکترونیکی حسابداران برتر یا از هر طریق دیگر که دریافت کرده‌اید را از رایانه‌ی خودتان انتخاب و بارگذاری کنید.
سپس، اطلاعات مربوط به کد پستی و آدرس شما نمایش داده می‌شود. در صورت صحت این اطلاعات، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
در صورتی که دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی دارید، در این مرحله باید آنها را مشخص کنید. اما اگر دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی ندارید، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی بروید.
در صفحه جاری، ابتدا مشخصات حافظه مالیاتی خود را وارد کنید و سپس مشخصات پایانه‌های فروشگاهی (مانند نرم‌افزار حسابداری یا فروشگاهی) که در اختیار دارید را نیز وارد کنید.
در صورتی که کسب و کار شما شعبات مختلفی دارد، در صفحه زیر کدهای پستی و آدرس همه این شعبات باید نمایش داده شوند.
با کلیک بر روی دکمه "اتمام" در صفحه بالا، به صفحه زیر هدایت می‌شوید و در آن شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نشان داده می‌شود.
شناسه کالاها و خدمات چیست؟
پس از دریافت شناسه یکتا مالیاتی باید شناسه کالاها یا خدماتی که ارائه می‌کنید را دریافت کنید. شناسه کالا و خدمات به دو دسته تقسیم می‌شود:
شناسه اختصاصی کالا و خدمات
طبق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی فعلاً نیازی به استفاده از شناسه اختصاصی نیست و مؤدیان مالیاتی فقط باید از شناسه عمومی کالا و خدمات استفاده کنند. شناسه عمومی کالا و خدمات در واقع یک کد منحصر به فرد است که به یک دسته کالا یا خدمات تعلق میگیرد.
چطور شناسه کالا و خدمات را دریافت کنیم؟
در اینجا به شما سه راه مختلف را برای دریافت شناسه کالا و خدمات آموزش می‌دهیم. برای دریافت شناسه کالا و خدمات می‌توانید از سایت سازمان امور مالیاتی، سامانه جامع تجارت و یا فایل اکسلی که در این مقاله قرار میگیرد استفاده کنید. در ادامه هر یک از این روش‌ها را توضیح می‌دهیم.
دریافت شناسه کالا و خدمات از سایت Stuffid(سازمان امور مالیاتی)
برای استفاده از سامانه سازمان امور مالیاتی که به دریافت فایل شناسه کالا و فایل شناسه خدمت اختصاص داده شده است باید به آدرس https://stuffid.tax.gov.ir/ مراجعه کنید. پس از ورود به این سایت صفحه ای را مشاهده خواهید کرد:
در صفحه بالا انتخاب کنید که فایل شناسه کالا یا خدمات را نیاز دارید و همچنین فرمت فایل دریافتی را تعیین کنید. پس از ورود کلمه امنیتی می‌توانید فایل مورد نظر را دانلود کنید. اگر در فایلی که از این سایت دریافت می‌کنید نتوانستید شناسه کالا یا خدمت مورد نیازتان را پیدا کنید باید به سامانه جامعه تجارت رجوع ونسبت به دریافت شناسه کالا و خدمات اقدام کنید.
به منظور دریافت شناسه کالا و خدمات، یک روش جدید را در اختیارتان قرار می‌دهیم. شناسه کالا و خدمات را می‌توانید از سامانه مرکزی اطلاعات تجارت و بازرگانی دریافت کنید. برای ورود به این سامانه، به آدرس https://www.ntsw.irمراجعه کنید:
پس از ورود به این سایت، شما باید یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. پس از ثبت‌نام موفق، می‌توانید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید. در حساب کاربری، شناسه کالا و خدمتی که به دنبال آن هستید را می‌توانید بسازید.
دریافت فایل اکسل شناسه کالا و خدمات
سازمان امور مالیاتی یک فایل اکسل با بیش از 34000 قلم کالا و خدمات صادر کرده است که هر کدام شناسه منحصر به فردی دارند.و از سایت https://stuffid.tax.gov.ir/ قابل برداشت میباشد.
دریافت شناسه کالا و خدمات بصورت تصویری:
سخن پایانی
برای اجرای قانون سامانه مؤدیان در شرکت خود و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی در زمان مقرر، شما نیازمند دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی و شناسه کالا و خدمات هستید. در این مقاله، به شما به سادگی آموزش دادیم که چگونه می‌توانید هر دوی این شناسه‌ها را دریافت کرده و در فرایند ثبت‌نام سامانه مؤدیان استفاده نمایید.
در ادامه بر ویدئوی آموزش دریافت شناسه یکتا تقدیم میگردد
پاسخ به سؤال‌های متداول
چرا نیاز به شناسه منحصر به فرد مالیاتی داریم؟
شناسه یکتا مالیاتی دارای اهمیتی است زیرا هر صورتحساب الکترونیکی که صادر می‌کنید باید دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی باشد. این شماره، به عنوان شناسه یکتا مالیاتی شما عمل می‌کند. بنابراین، برای صدور صورتحساب الکترونیکی، شما باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی مراجعه
کرده و شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت کنید. اگر از نرم‌افزارهای حسابداری برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک استفاده می‌کنید، باید شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت و در سیستم سامانه مؤدیان نرم‌افزار خود وارد کنید.
چه فایلی قبل از دریافت شناسه یکتا مالیاتی لازم است؟
برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی، شما نیاز به فایل گواهی مهرسازمانی یا CSR دارید. برای دریافت این فایل، می‌توانید از نرم افزار رایگان تولید فایل CSR حسابداران برتراستفاده کنید که در چند ثانیه این فایل را برای شما تولید می‌کند.
کاربرد شناسه کالا و خدمات چیست؟
شناسه عمومی کالا و خدمات در واقع یک کد منحصر به فرد است که به یک دسته کالا یا خدمات تعلق میگیرد. طبق دستورالعملی که سازمان امور مالیاتی صادر کرده است، همه صورت‌حساب‌های الکترونیکی که شرکت‌ها صادر می‌کنند باید شناسه کالا و خدمات داشت
پیام هشداری درباره عواقب عدم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
به دوستان عزیزی که هنوز اقدامی برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی نکرده‌اند، توصیه می‌کنم که بلافاصله اقدام کنند. زیرا عدم رعایت این موضوع می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری را برای شما به همراه داشته باشد.
خسارت به افراد و سازمان‌ها:
برخی از افراد یا حتی سازمان‌ها، دریافت شناسه یکتا را نادیده می‌گیرند و به جای آن، کدهای سازمان‌ها یا افراد دیگر را در نرم‌افزار حسابداری خود وارد می‌کنند. این عمل باعث سوءاستفاده از اطلاعات مدیریتی و مالی مودیان می‌شود و به آنها خسارت وارد می‌کند.
تخلف از سازمان امور مالیاتی:
استفاده از شناسه نادرست یا جعلی، به سازمان امور مالیاتی مشکلات زیادی را ایجاد می‌کند. یکی از عواقب آن، عدم دقت در محاسبه مالیات بخش‌های مختلف است که در نهایت منجر به خسارت مالی جدی برای این سازمان خواهد شد.
تقلب مالیاتی:
برخی از افراد یا سازمان‌ها به شیوه‌های غیرقانونی از شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگران استفاده می‌کنند. این تقلب، به جز بروز مشکلات مالیاتی، هیچ نتیجه‌ای ندارد و فرد یا سازمان در نهایت به عنوان یک متخلف شناخته می‌شود.
بنابراین، بهتر است به اهمیت دریافت و استفاده صحیح از شناسه یکتای حافظه مالیاتی توجه کنید و از هرگونه تخلف و سوءاستفاده خودداری کنید. این اقدام به حفظ سلامت مالی و عدالت مالیاتی کشور کمک می‌کند.
بعد از تکمیل نهایی همه اطلاعات شخصی، یک فرآیند تکمیل انجام می‌شود. با تکمیل نهایی اطلاعات، یک ایمیل تأییدیه به شما ارسال می‌شود که حاوی اطلاعات کاربری جدید شما است. با این اطلاعات کاربری جدید، شما می‌توانید به سامانه وارد شده و به صورت راحت در کنترل پنل کاربری خود فعالیت کنید.
روش صحت‌سنجی شماره موبایل در هنگام دریافت شناسه
در هنگام بررسی صحت شماره موبایل در فرآیند دریافت شناسه، نکات زیر را به خاطر داشته باشید. در صورتی که فرد مودی یک شخص حقیقی است، شماره موبایلی که درج می‌شود، باید به خود فرد مودی تعلق داشته باشد. در غیر این صورت، کارپوشه به شخص مودی اختصاص داده نمی‌شود. با این حال، در موارد
مشارکتی و شخص حقیقی، این موضوع کمی متفاوت است و نیاز به شماره نماینده پرونده وجود دارد. همچنین، در مواردی که اشخاص حقوقی در دست داشته باشیم، ضروری است که شماره موبایل مدیرعامل شرکت درج شود.
مزایای ثبت نام و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
شناسه یکتای حافظه مالیاتی و ثبت نام در سامانه امور مالیاتی، به افراد و شرکت‌ها مزایای مهمی را به ارمغان می‌آورد. در زیر تعدادی از این مزایا را برای شما ذکر می‌کنیم:
حذف بخشودگی جرم‌های مالیاتی:
با ثبت نام و دریافت شناسه یکتا، تمام جرم‌های مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده بخشوده می‌شوند. این موضوع به شرطی است که جرم مالیاتی مربوطه در سال ۹۶ یا سال‌های قبل از آن رخ داده باشد.
شرکت در قرعه‌کشی:
صورتحساب‌هایی که شناسه مالیاتی در آنها درج شده است، در قرعه‌کشی شرکت می‌گیرند. این امر به شما امکان بهره‌مندی از مزایای ارزشمندی را می‌دهد.
کاهش مراجعات مأموران مالیاتی:
با ثبت تمامی فاکتورها با کد مالیاتی، نیازی به مراجعه مأموران مالیاتی به شرکت شما و بررسی مدارک و اسناد شما وجود ندارد. این امر منجر به آسان‌تر شدن فرآیند مالیاتی شما می‌شود.
لطفا توجه داشته باشید که متن بالا براساس مفاهیم عمومی و اصول مالیاتی نوشته شده است و بررسی دقیق و تطبیق با قوانین و مقررات مالیاتی مربوطه را نمی‌توان جایگزین کرد.
مقالات پیشنهادی مرتبط